Stage - Office Manager - Paris e, France - Numberly

Numberly

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

L'histoire de Numberly commence en 2000, puis c'est l'entrée en bourse, beaucoup d'investissements tech et R&D, quelques acquisitions, une croissance à deux chiffres, et nous voici. Marketing Technologist, Numberly est un des acteurs phares du Data Marketing en Europe.

Expert reconnu en CRM digital et Marketing programmatique, Numberly allie passion pour la technologie et goût d'un marketing responsable qui protège la vie privée des consommateurs, tout en aidant les marques à être plus efficaces dans leur compréhension et activation grâce à la maîtrise de la donnée.

Aujourd'hui, nous sommes une équipe soudée de 500 talents opérant dans plus de 50 pays pour de grands groupes français et internationaux.

Description du poste

Numberly recherche un(e) stagiaire Office Manager pour choyer son bureau parisien et ses habitants

Son souhait ? Garantir un environnement agréable et sympathique, favorable à l'épanouissement et au bien-être de tous.

Encadré(e) par notre Office Manager, il/elle sera en charge des missions suivantes:

- Gestion de la réception : appels entrants, accueil des nouveaux arrivants et des visiteurs, traitement du courrier
- Administratif : aide à la gestion des factures de l'accueil, dossiers d'archives, envoi de plis.
- Achats : fournitures de bureau, courses pour le confort des équipes, etc.
- Housekeeping : accompagnement des prestataires et fournisseurs de l'immeuble, aide à la décoration des bureaux et agencement d'espaces partagés pour créer un lieu accueillant et organisé.
- Événementiel : organisation d'événements internes et externes (benchmark prestataires, élaboration de devis, commandes, préparation des salles de réunion, dressage).

Durée du stage**: 5 à 6 mois**

**Qualifications**:

- Une expérience dans l'hôtellerie, la restauration ou le tourisme serait fortement appréciée
- Sens du service - excellente élocution
- Garant(e) de l'expérience client / visiteur / nouvel arrivant
- Respectueux(se), disponible et impliqué(e)
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Polyvalent(e) et dynamique
- Aimant prendre des initiatives, proactif(ve)
- Sens du contact et forte motivation pour travailler dans un environnement innovant (internet et mobile) au sein d'une équipe jeune (27 ans de moyenne d'âge) et internationale (30 nationalités)

Informations supplémentaires
- Chez Numberly, on partage une passion pour la transmission : des conférences hebdomadaires, des talks avec des professionnels experts dans leur domaine, un apprentissage permanent. Nous mettons tout en place pour vous aider à vous sentir rapidement à l'aise et expert : des "Vis ma vie" dans des équipes différentes ; des Happy Meetings suivis par toutes les équipes dans le monde pour partager l'actualité du groupe.
- Nous cultivons la liberté de parole qui permet à tous de participer au rayonnement du groupe. A travers 1000mercis impacts mais aussi par nos activités qui créent de la valeur dans l'open Internet, nous agissons positivement sur notre écosystème.
- Numberly est Gender Equal by design (index de l'égalité Femmes / Hommes de 97/100 en 2020, certification WeConnect International).
- Chez Numberly, vous serez entourés au quotidien de nombreuses nationalités et pourrez vous sentir comme chez vous : des bureaux en plein centre de Paris, des cuisines conviviales, une bibliothèque avec son coin lecture, de la place pour garer votre vélo..Du café, du thé et des tisanes à volonté. Des mystery lunchs, des soirées déguisées et des cours de sport.
- Carte Swile (titres-restaurants).