Assistant Administratif - La Roche-sur-Yon, France - Horper

Horper

Entreprise vérifiée

La Roche-sur-Yon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise ?**

HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour son client GEOUEST, un Bureau d'études d'ingénierie et cabinet de géomètres experts en Vendée **un assistant administratif H/F.**

Basée en Vendée, à la Roche sur yon, composée d'une cinquantaine collaborateurs répartis sur 2 sites (La Roche sur Yon et les Sables d'Olonne), l'entreprise poursuit son développement dans ses 3 domaines d'activités : Aménagement, Géomètres Experts et Topographie.

**Vos missions ?**

Sous la responsabilité du Responsable de Pôle et au sein du service VRD composé de 8 collaborateurs, vous réaliserez les missions suivantes:

- Réceptionner les appels et trier les mails entrants ;
- Assurer la gestion administrative du service (tri, archivage, diffusion) ;
- Rédiger et mettre en forme les documents et courriers du service en respectant les règles rédactionnelles de l'entreprise ;
- Mettre à jour les outils de suivi de l'activité (indicateurs, aspects financiers, délais) ;
- Veiller au respect des procédures et des délais impartis ;
- En lien avec les chargés de projets, s'assurer de la conformité des dossiers (de l'ouverture jusqu'à la notification de fin des travaux) ;
- Participer à la vie du service, en lien avec les services internes de l'entreprise.

**Pourquoi rejoindre GÉOUEST ?**
- Une entreprise reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses services ;
- Des projets variés avec des missions polyvalentes ;
- Une équipe dynamique, un réel accompagnement lors votre intégration

**Et vous ?**
- Issu(e) d'une formation à mínima Bac + 2 dans le domaine administratif/ assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire ;
- De nature organisé(e), vous faites preuve de réactivité et vous savez prioriser vos missions ;
- Les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook n'ont plus de secret pour vous
- A l'écoute, vous avez la capacité de vous adapter aux différents interlocuteurs.

**Les conditions d'emploi ?**
- CDI - 35h, du lundi au vendredi ;
- Rémunération : A définir selon profil ;
- Poste basé à la Roche sur Yon ;
- Mutuelle, CSE, Intéressement, titres restaurant.

Qui sommes nous ?

Entreprise de recrutement et de conseil RH en Vendée:

- Formation;
- Consultant;
- Conseil,
- Recrutement et
- Ressources humaines

... au service des TPE,PME et collectivités.