Assistant(E) Commmercial - Voreppe, France - Supplay

Supplay
Supplay
Entreprise vérifiée
Voreppe, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Description de l'entreprise**:
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.

**Description du poste**:
ACTIVITÉS

RELATION CLIENT
- Assure l'accueil téléphonique des prospects et clients et répond à leurs demandes d'information.
- Diffuse toutes les informations nécessaires aux clients et oriente leurs demandes vers les interlocuteurs adéquats si nécessaire.
- Enregistre les réclamations et s'assure du bon suivi des réponses apportées par le gestionnaire du contrat en relation avec l'attaché commercial.
- Peut-être amené, dans le cadre d'une demande ponctuelle de mise à disposition de bennes, à gérer l'activité des devis sur les appels entrants (qualification,

élaboration et relance de devis) selon la politique tarifaire de l'agence.

APPUI AUX FORCES DE VENTES
- Accompagne les forces de vente dans leurs activités commerciales mais aussi sur la dimension reporting/pilotage de l'activité commerciale.
- Assiste les attachés commerciaux dans la rédaction des appels d'offres, devis et contrats.
- Met en place le dossier administratif : cahier des charges spécifiques, fiche d'information préalable (FIP), certificat d'acceptation préalable (CAP), fiches Clear, dossier

de production, formules d'indexation, etc.
- S'assure de la bonne mise en oeuvre du contrat de prestation, en veillant à la qualité et à la bonne diffusion des pièces contractuelles et d'exploitation auprès des

services concernés.
- Participe à la mise à jour périodique des prix d'achat matière sur l'ensemble des clients pour intégration dans les bons rachats matière (BRM).
- Prépare les réunions commerciales et participe à la préparation des réunions de pilotage mensuelles avec l'exploitation (revue de contrat, etc.).
- Réalise les reportings et bilans pour les clients de l'agence en s'assurant de la fiabilité des informations et du respect des délais.
- Veille et contribue au respect des règles de gestion (métier et SI), des bonnes pratiques et de la bonne utilisation des outils.
- Peut-être amené à accompagner les forces de vente dans la maitrise des systèmes commerciaux

**Description du profil**:
VALEUR AJOUTÉE
- Aisance relationnelle.
- Capacité rédactionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information (SI).
- Connaissance de la réglementation notamment sur les contrats commerciaux et la traçabilité des déchets.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
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