Chargé(E) D'accueil Cabinet D'avocats - Paris, France - ma petite agence

ma petite agence

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d'accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour qui l'Équipe fait sens. CHARGÉ(E) D'ACCUEIL CABINET D'AVOCATS CDI temps plein, Paris 8ème Secteur: Juridique, Accueil Premium Lieu: Paris 8ème arr., très bien desservi proche métros et RER Type de contrat: CDI temps plein Horaires: Du lundi au vendredi de 9h30 à 19h00 du lundi au jeudi et de 9h30 à 17h le vendredi, incluant 1h de pause déjeuner. Missions principales: Une formation complète est prévue sur le poste. Gestion du standard (transfert, messagerie, renvoi des appels) Répondre aux demandes des collaborateurs comme des clients du cabinet Gestion des salles de réunion (réservation des salles, mise en place, installation des clients, rangement après les rendez-vous ) Gestion du courrier simple et recommandés Gestion des fournitures (suivi des stocks, commandes fournitures, contact fournisseurs) Impressions et Scan Tri des factures Contacter les agents de maintenance si nécessaire pour la bonne tenue des locaux Prévoir des interventions Réception des colis/plis Archivage et mailings Prévoir des intentions lors d'importants rendez-vous Commandes de plateaux repas Assistanat aux collaborateurs/tâches administratives Relier des dossiers Trier des documents pour les collaborateurs Compétences requises: Organisation, sens des priorités, rigueur, dynamisme, très bon relationnel et maîtrise du Pack Office. Nous recherchons un(e) collaborateur/rice polyvalent(e), possédant le sens du service et le goût du travail bien fait. Salaire: 1943,50 euros brut mensuel, 39h/semaine 11,50 euros brut/h + majoration heures supplémentaires, total 169h/mois Avantages: Carte restaurant 7 euros + Mutuelle + Participation au titre de transport à 50%

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 11,07€ par heure

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail