Assistant Administratif - Meaux, France - ARILE

ARILE

Entreprise vérifiée

Meaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d'insertion à partir de l'hébergement, de la protection de l'enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés pluridisciplinaires. Le territoire d'intervention de l'ARILE couvre le Val de Marne, la Seine et Marne et l'Aisne.

L'association a pour objet d'insérer socialement et professionnellement les familles et les personnes en difficulté, d'agir contre la répétition des situations d'exclusion, de faiblesse, de fragilité, d'échec ou de conflit des personnes, et de faire évoluer le regard de la société sur ces publics et ce dans un esprit de respect des personnes et de promotion humaine. Elle peut être le relais d'actions visant des publics particuliers.

L'Association recrute pour sa Direction Emploi Formation Insertion et sa Direction socio-judiciaire un

Assistant administratif H/F

en CDD dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

La prise de poste se fera à Meaux (77).

CDD à temps plein jusqu'au 31 décembre 2024

Le poste est à pourvoir de suite

Convention 66 - Rémunération selon diplôme et expérience

9 congés trimestriels

Avantages:

- Mutuelle
- Remboursement des transports à 50%

**Au sein de la Direction emploi formation insertion**

Préparation des éléments variables de paye (salariés en insertion) : contrôle et report des absences, recueil des justificatifs d'absence en lien avec le service RH/PAYE

Traitement des factures fournisseur

Suivi administratif des adhésions des « paniers/légumes » de notre jardin d'insertion maraîchage : saisie des données liées à l'adhésion, alerte des adhésions arrivant à terme, préparation des remises de chèques

Prise de rendez-vous pour les interventions de maintenance de nos véhicules utilitaires

**Au sein de la Direction socio-judiciaire**

Accueillir, orienter et renseigner nos hébergés, partenaires et fournisseurs

Mise à jour et suivi des tableaux de bord, de statistiques, d'activités

Gestion de la correspondance avec les Conseillers Pénitentiaires d'Insertion et de Probation et des détenus dans le cadre des demandes de placement extérieur

Préparation des dossiers pour les contrats de séjour : documents à remettre à la personne accueillie, attestations d'hébergement

Gestion des renouvellements de contrat, des convocations, des avertissements

Gestion des fournitures et des demandes d'achat

Titulaire d'un diplôme dans l'administratif

Maîtrise de l'outil informatique

Permis de conduire obligatoire

Expérience appréciée

2+ years