Employé D'accueil - Moncontour, France - EHPAD ET FOYER DE VIE
Description
L'Hospitalité́ Saint-Thomas de Villeneuve rassemble 16 établissements sanitaires et médico-sociaux à but non lucratif : hôpitaux, cliniques, EHPAD, foyers de vie principalement situés en Bretagne mais aussi en PACA et récemment en Pays de la Loire, et regroupe 3200 salarié.es.Située au cœur d'une cité de caractère à proximité de Lamballe, la Maison de Moncontour développe une double activité médico-sociale d'accueil et d'accompagnement de personnes âgées et de personnes en situation de handicap : EHPAD, Foyer de vie, 2 accueils de jour accompagnés par 220 salariés (ETP).
L'établissement se caractérise par le développement de coopérations sur le territoire des Côtes d'Armor et de nombreux projets à venir : projet innovant de Maisons dédiées à des personnes désorientées, création d'un Centre de Ressources Territorial, rénovation du site de Moncontour.
**La Maison de Moncontour - Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve, Côtes d'Armor, recherche**:
**Un.e Employée d'accueil (F/H)**
**En CDI à Temps partiel (80%)**
**Pour la Maison de Moncontour - Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve**
**Descriptif non exhaustif des missions**
Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, au sein de l'équipe administrative et en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, vous aurez pour missions:
- **Accueil physique et téléphonique**
Gestion du standard téléphonique, accueil physique des familles, résidents et partenaires
- **Prise de rendez-vous médicaux et réservation des transports médicaux**
En lien avec les médecins et infirmiers, appels aux professionnels extérieurs, transmission des rdv dans le service, préparation des documents pour la consultation
- **Prise des rendez-vous avec les intervenants extérieurs** : en lien avec les professionnels des services, prise de rdv coiffeur, pédicure, socio-esthéticienne intervenants dans l'établissement
- **Gestion des mouvements** : suivi des mouvements des résidents en lien avec le bureau des admissions,
- **Gestion des réservations de véhicules de service de l'établissement**
- **Tri et dispatching du courrier**
- **Participation à la gestion administrative générale** : Liée au bon fonctionnement des services : outil informatiques, interfaces, amélioration des pratiques.
**Profil recherché - Compétences requises**
Niveau BEP à Bac Pro Accueil ou formation administrative
Expérience administrative / accueil souhaitée, maitrise du pack Office indispensable (word, excel)
Qualités relationnelles, écoute, discrétion, rigueur, capacité à travailler en équipe, organisation.
Rémunération selon CCN51, coefficient 329
Travail 1 weekend sur 3
Maison de Moncontour
- Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve
Madame la Responsable des Ressources Humaines
1 Place du Chauchix Moncontour
Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Salaire : à partir de 1 603,00€ par mois
Nombre d'heures : 28 par semaine
Avantages:
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
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