Responsable Unite Vie Institutionnelle - Lyon, France - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes
La Région Auvergne-Rhône-Alpes
Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.

**Référence **:

**Catégories**:
A

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
Assemblées et relations aux élus

**Lycées / Services**:
DARES S SECRET GENERAL ASSEMB

**Unités**:
dares u vie institutionelle

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Attachés territoriaux

**Description du poste**:
**Contrat**:
Fonctionnaire ou lauréat de concours

**Missions et activités**:
Responsable de l'unité Vie institutionnelle, dédiée à la gestion des sessions de commissions et des groupes de travail, du suivi de leurs travaux, de la circulation des informations entre le SGA et les directions, ainsi que du pilotage des visites institutionnelles, vous serez chargé, sous l'autorité du chef de service, des missions suivantes:

- Préparer, organiser et assister aux réunions des commissions organiques (participer à l'élaboration de l'ordre du jour des commissions en liaison avec les directions et les présidents des commissions organiques) en suivant l'ordre du jour des rapports de l'Assemblée plénière et de la Commission permanente ;
- Garantir une bonne information sur l'ordre du jour des commissions aux Présidents et Vice-présidents de ces commissions ;

**[...]**:

- Garantir la rédaction, la diffusion et la publication en interne des compte rendus des commissions organiques ;
- Assurer, en lien avec le chef de service et le responsable du pôle rapport et Publication des actes, la préparation, l'organisation et le suivi des Assemblées Plénières, Commissions permanentes, Commissions organiques ;
- Pilotage de la relecture des rapports par l'équipe des chargés de mission avant les comités de relecture puis envoi des amendements aux directions opérationnelles, en lien avec le chef de service ;
- Mise en place d'un véritable pilotage des organismes extérieurs : améliorer la coordination avec les directions opérationnelles et le cabinet, revoir le circuit, travailler à l'amélioration de la base Access en lien avec la DSIUD.
- Garant de la bonne information des directions sur les élus et les évolutions liées aux groupes : communication interne, DSIUD, trombinoscope, listes de diffusion, séances d'actualité.
- Pilotage des missions liées au vote électronique : logiciel de vote, procurations et régie ;
- Pilotage des visites institutionnelles et gestion des invités lors des sessions d'AP ;
Management du Pôle (réunions d'équipe, répartition des tâches pour les commissions, AP et CP, dont la régie, gestion des congés, évaluation).

**[...]**:

- SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
- Interpréter les textes relatifs au fonctionnement de l'institution régionale
- Connaissances et interprétations des textes juridiques (CGCT, Droit Public )
- Qualité de rédaction (notes, comptes rendus )
- Encadrer et coordonner le travail d'équipe
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Capacité de dialogue et de pédagogie,
- Respecter et faire respecter les délais,
- Gérer les urgences,
- Travailler en mode projet.
- CONNAISSANCES
- De l'institution régionale et son fonctionnement,
- Des autres collectivités territoriales et les services de l'Etat,
- De la vie politique locale.
- Des logiciels bureautiques et Outlook
- Du logiciel Edelib

**Compétences et particularités du poste**:
SAVOIR-ETRE:

- Discrétion
- Maîtrise de soi
- Rigueur
- Disponibilité
- Sens de l'organisation et de la communication
- Capacité d'anticipation
- Esprit d'équipe et de collaboration avec les services

**Localisation du poste**:
**Localisation (Département)**:
Rhône - Siège - Lyon Confluence

**Lieu (Ville)**:
LYON

**Autres précisions**:
**Poste logé**:
Non

13/07/2023
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