Assistante administrative SICE F/H - Créteil, France - Département du Val-de-Marne

Description

Présentation générale des missions

Placée auprès du Chef de service, vous interviendrez au sein du service, sur les deux pôles et sur des fonctions administratives, d'accueil et du suivi des demandes.

Vous aurez ainsi à assurer :

• La gestion administrative (rédaction des courriers, suivi du traitement des courriers, gestion des boîtes mail...)
• Le suivi budgétaire du pôle espace autonomie
• Le suivi de la logistique, des locaux et des voitures de service
• Le rôle de référent technique des outils et logiciels informatiques
• L'accueil téléphonique et physique des usagers et des partenaires

Expérience requise

• Diplôme de Niveau Baccalauréat à minima
• Expérience souhaitée en secrétariat
• Bonne maîtrise des techniques de positionnement professionnel dans l'accueil téléphonique des usagers et partenaires
• Maîtrise des techniques, méthodes et outils de classement et d'archivage
• Bonnes capacités d'organisation et de prise d'initiative
• Bonnes capacités d'analyse, de synthèse

Informations pratiques

Vous bénéficierez :

• D'une politique d'évolution professionnelle et de formation dynamique
• D'un RIFSEEP et d'une prime de fin d'année
• De 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 jours de RTT selon le cycle choisi selon la politique d'aménagement du temps de travail
• D'une participation à la prévoyance et à la santé
• De prestations sociales et financières (CNAS)
• De télétravail (1 à 2 jours par semaine)
• D'une restauration collective sur place