Assistante Trésorerie - Paris e, France - Eramet

Eramet

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Eramet est l'un des leaders mondiaux de l'industrie minière et métallurgique. En rejoignant un acteur clé de l'extraction de métaux, de l'élaboration et de la transformation d'alliages à forte valeur ajoutée, vous prenez le risque de ressentir d'intenses émotions dans chacune de vos missions

Avec près de 9 000 collaborateurs présents dans 20 pays qui accompagnent la transition énergétique, Eramet est en quête perpétuelle de ressources précieuses. Et chez nous, la ressource précieuse, c'est vous

**Rejoignez Eramet, laissez votre talent battre plus fort.
**Assistante Trésorerie H/F**:

- Lieu: Paris 15,France- Type de contrat: CDI**Descriptif de la société**:
Eramet est l'un des leaders mondiaux de l'industrie minière et métallurgique. En rejoignant un acteur clé de l'extraction de métaux, de l'élaboration et de la transformation d'alliages à forte valeur ajoutée, vous prenez le risque de ressentir d'intense

s émotions dans chacune de vos missions

Avec 9000 collaborateurs présents dans 20 pays qui accompagnent la transition énergétique, Eramet est en quête perpétuelle de ressources précieuses. Et chez nous, la ressource précieuse, c'est vous

Rejoignez Eramet, laissez votre talent battre plus fort.

**Descriptif du poste**:
Au sein de la Direction Financière et Trésorerie groupe, rattaché ( e) au Directeur Finance et Trésorerie et en support à l'équipe, vous assistez le service que ce soit sur des missions administratives, logistiques et organisationnelles.

Poste basé au siège, 10 Boulevard de Grenelle 75015.

**Responsabilités**:

- **Administration**
- Gestion de l'agenda du DFT
- Planification de réunions internes et externes et calls
- Réservation de salles
- Planification des comités de gestion, comité d'audit et comités financiers, CA et AG de la société Metal Securities
- Centralisation de documentation
- **Facturation**
- Saisie des Demandes d'Achats sous SAP
- Réception des Bons de Commandes dans SAP
- Vérification et suivi du process de transmission des factures au CSP
- Suivi dans Basware (outil de dématérialisation)
- Tenue d'un tableau de bord de suivi des factures
- Contact avec les fournisseurs sur la facturation
- Suivi des relances et des réclamations
- **Suivi de budgets**
- Suivi de 3 centres budgétaires (2 sur le service Trésorerie, 1 sur Metal Securities)
- Communication avec le CDG
- **Organisation de réunions et de déplacements**
- Organisation d'évènements (petits-déjeuners, déjeuners, commandes de plateaux-repas, diners etc
- Réservations transports / hôtels / taxis / visas avec l'agence Egencia
- Vérification et enregistrement sous Garda
- **Aide logistique**
- Dépouillement et tri du courrier à faire suivre au CSP
- Scan de relevés et factures de frais de banque et sauvegarde sur le réseau
- Circulation et partage d'informations avec l'équipe
- Accueil de visiteurs
- Check-in nouveaux collaborateurs (commande matériel informatique, badge )
- Accueil et suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs
- Check-out collaborateurs sortants (restitutions matériel informatique, badge )
- **Communication**
- Rôle d'interface avec les différents services du Groupe
- Rôle d'interface régulier avec le service intérieur et l'IT
- Enregistrement sur le réseau des dossiers communs du service
- Suivi deux fois par an de la liste des invités aux réunions de la Com Fi
- Contact avec banques et juristes
- **Correspondance**
- Traduction de documents
- Envoi et suivi de documents
- Envoi plis par coursier ou par UPS
- **Divers**
- Commande et suivi de stock des fournitures de bureau
- Note de frais (Concur)

**Votre Profil**:

- Expérience significative en assistanat de direction de 10 ans minimum au sein d'une Direction Financière
- Compétences
- Maitrise de la suite Office
- Savoir utiliser les fonctions de base et la fonction de reporting de SAP
- Disposer des bases en comptabilité
- Anglais courant
- Qualités recherchées
- Organisation
- Autonomie
- Curiosité
- Rigueur
- Disponibilité

**Nos avantages**:
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- Une rémunération attractive
- Jusqu'à 2 mois d'intéressement-participation
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