Secrétaire Comptable Bâtiment - Cholet, France - ville-cholet

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Entreprise vérifiée
Cholet, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Exclusif - Secrétaire comptable bâtiment (H/F)- Cholet Cholet Agglomération CDI Secrétariat SecrétaireDate de début souhaitée : 01/10/2023**Service **:Economie de la construction - Finances
- **Filière **:Administrative
- **Catégorie **:C
- **Cadre d'emplois **:Adjoints administratifs
- **Type de contrat **:Permanent
- **Temps de travail **:35/35
- **Nombre de poste(s) **:1
- **Date souhaitée de prise de poste **:01/10/2023
- **Date de Fin de Publication **:31/08/2023

**Organisation de la Direction**:
Les missions de la Direction des Bâtiments s'articulent autour de cinq services chargés de la Conduite d'opérations, de la Gestion des Bâtiments, de la Maîtrise d'oeuvre, de la Maîtrise de l'énergie et de l'Economie de la Construction et des Finances.

Cette Direction est mutualisée, les services travaillent à la fois pour la **Ville de **Cholet** et pour l'**Agglomération du Choletais.**

**Missions**:
Vous serez chargé de participer à l'exécution des missions administratives des 5 services et vous assurerez l'accueil téléphonique et physique de la Direction. Vous effectuerez également le suivi et le traitement de facturation sur les logiciels (e-Sedit et GED) en collaboration avec le responsable d'activité suivi financier et marchés.

**Activités Principales**:

- Participer à la rédaction des documents administratifs des 5 services,
- Suivi des demandes utilisateurs et riverains,
- Gestion et coordination administratives des 5 services,
- Accueil physique et téléphonique de la Direction des Bâtiments,
- Analyse et orientation des demandes e-atal (demandes de prestations internes),
- Suivi des OS, des PV,
- Assure l'intérim de l'Assistante de Direction en cas d'absence,
- Assistance à la réalisation des engagements, de suivi et de traitement des factures de la Direction.

**Profils Recherchés**:

- BAC professionnel ou BEP secrétariat.

**Savoir-être**
- Disponibilité,
- Maîtrise de soi,
- Sens de l'organisation,
- Discrétion.

**Savoir**
- Maîtrise des règles de base en orthographe et en grammaire,
- Maîtrise des techniques et outils de communication,
- Expertise au niveau du fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires et de l'outil internet,
- Maîtrise des techniques de classement et d'archivage,
- Expertise au niveau des techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes...),
- Connaissance des procédures administratives liées au poste.
- Maîtrise des outils informatiques (Sedit, Atal),
- Notions sur les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (facturation).

**Savoir-faire**
- S'exprimer clairement et traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous les usagers,
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques,
- Organiser les rendez-vous et les réunions des différents services,
- Identifier et gérer les demandes selon les degrés d'urgence.
- Veiller au respect du délai de traitement des factures,

**Informations Complémentaires**:
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter M. Alexandre VESSIERE, Chef de service

Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 23 RTT (39h/sem.) sous réserve d'éligibilité.

Publiée le 13/07/2023
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