HÔtesse D'accueil - Tarare, France - GERFLOR

GERFLOR

Entreprise vérifiée

Tarare, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

GERFLOR s'affirme comme un spécialiste et l'un des **leaders mondiaux dans le domaine des revêtements de sols souples**. Présent dans toutes les sphères de la vie (bâtiment, sport, transport, commerce, industrie...) notre Groupe (1 Milliard € CA en 2021) poursuit son **développement dans plus de 100 pays. Notoriété, innovation, professionnalisme et amélioration continue** sont autant d'atouts qui font de GERFLOR une entreprise de pointe.

**4 200 collaborateurs** à travers le monde ont à cœur de satisfaire nos clients et travaillent au quotidien pour garantir des produits et services de qualité.

Depuis toujours, **l'environnement est également placé au cœur de nos préoccupations** : nos produits sont conçus pour durer le plus longtemps possible et sont respectueux de la planète, par la façon dont ils ont été imaginés et par les options innovantes proposées en fin de vie.

Rejoindre nos équipes, c'est faire le choix d'un groupe industriel français en plein essor à l'international qui mise sur la technicité, la créativité, le développement durable et des valeurs fortes.

**N'attendez plus, venez développer vos talents et inventer le sol de demain **

**Poste**:
Dans le cadre d'un remplacement suite à départ en retraite, nous recherchons pour notre site de Tarare un(e) HOTESSE D'ACCUEIL & STANDARD (F/H).

Il/Elle a pour rôle de dispenser positivement une première image de GERFLOR en:

- Garantissant un accueil téléphonique pour l'ensemble des entités du Groupe (si besoin en anglais) de qualité
- Assurant l'accueil physique sur le site et la mise en œuvre du protocole sécurité d'accès au site (si besoin en anglais)
- Gérant des tâches administratives pour l'ensemble du Site

Ses missions principales sont les suivantes:
**1/ Assurer l'accueil téléphonique des sites**:

- Connait et applique les consignes d'accueil téléphonique
- Réceptionne et transfère les appels téléphoniques sur les sites de Tarare, Vindry, Villefranche, Provence et Villeurbanne
- Transmet aux personnes concernées les communications extérieures non envoyées sur ligne directe
- Enclenche le plan de secours en cas de dysfonctionnement de la téléphonie.

**2/ Accueil physique sur le site**:

- Est garant de l'espace d'accueil conforme à la méthodologie 5S
- Met en place le protocole sécurité d'accès au site en vigueur (vérification d'identité, remise de badge )
- Accueille et oriente les visiteurs et collaborateurs
- Fait le lien entre la personne en charge des visites du site Gerflor et les visiteurs

**3/ Gestion administrative**:

- Participe occasionnellement à l'ouverture et l'acheminement du courrier entrant vers les différents services, y compris la navette interne.
- Assure le relais de l'affranchissement du courrier sortant et des envois de colis (DHL /TNT)
- Assure des tâches administratives diverses selon besoins du site (mailing...)
- Contribue à la mise à disposition de véhicule de location au personnel
- Gère les clés et la bonne tenue des salles de réunions
- Gère et suit le cahier des consignes et de doléances pour la société de nettoyage
- Crée les demandes d'achats inhérentes à son service et selon les règles du Groupe dans le logiciel en vigueur.

**Profil**:
De formation initiale Bac+2, vous possédez une première expérience dans une fonction similaire de 3 ans minimum, si possible dans un environnement international.

Vous possédez un très bon niveau d'anglais, qui vous permettra d'échanger aisément avec les interlocuteurs par téléphone comme sur site.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez gérer les priorités de cette fonction très variée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre bienveillance, votre relationnel de qualité et votre orientation "client".

Vos qualités d'écoute, d'organisation et votre sens de l'urgence et de l'efficacité seront des atouts indispensables à cette fonction.

**Autres informations**:
Le salaire sera fonction de votre profil et de votre expertise.

Le poste est à pourvoir en CDI, à Tarare