Secrétaire - (H/F) - Lyon e, France - Fondation ARHM

Fondation ARHM

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'entreprise**
La **Fondation ARHM** - Action Recherche Handicap et Santé mentale - gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions.

La **petite unité de vie Habitat Plus** accueille des personnes âgées de soixante ans et plus, psychiquement dépendantes, valides ou semi valides, présentant des troubles psychiatriques pouvant être associés à des troubles neurocognitifs mineurs ou majeurs.

La **maison d'accueil spécialisée Le Bosphore** est une MAS de transition qui accueille des personnes adultes présentant des troubles du spectre de l'autisme ou des troubles du spectre schizophrénique associés des troubles cognitifs et des comportements défis.

**Descriptif du poste**
Vous assurerez le secrétariat d'Habitat plus (0,5 ETP) et interviendrez à la MAS Le Bosphore à mi-temps. Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes:

- **Gestion des courriers et des dossiers usagers**
- Création et mise à jour administrative du dossier de l'usager
- Rédaction, mise en forme de courriers et comptes rendus médicaux et de réunions (CVS, institutionnelle, équipe, secrétaires, etc.)
- Réception et envoi du courrier
- Création et mise à jour de la base de données des personnes accueillies
- **Accueil physique et téléphonique/Communication**
- Accueil des résidents, familles, partenaires, fournisseurs, etc.
- Filtrage et orientation des appels et demandes
- Information à l'équipe pluridisciplinaire des dates de rendez-vous, réunions, rencontres
- Diffusion d'informations aux usagers, familles
- **Gestion administrative du service**
- Suivi des devis
- Réception et envoi des factures fournisseurs
- Commande de timbres et fournitures de bureaux
- Transmission des éléments de facturation/Activité
- **Planification**
- Organisation et planification des rendez-vous (usagers, familles, partenaires, équipe et direction de la structure)
- Remplacement temporaire d'autres secrétaires du pôle

**Pré-requis & Renseignements complémentaires**
**Pré-requis**:

- Diplôme de secrétaire médico-sociale ou BTS SP3S
- Avoir une capacité d'expression, de rédaction
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques

**Renseignements complémentaires**:
Rémunération selon la convention collective 1951.

Lieu de travail:

- MAS Le Bosphore - 310, route de Vienne LYON du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30
- Petite unité de vie Habitat plus - 310, route de Vienne 69008 LYON du lundi au vendredi de 13h30 à 17h00