- Date limite de réception des candidatures : avril 4
- Date de la commission de recrutement : avril 4
- Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
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Secretaire de Direction
il y a 1 semaine
Centre hospitalier Alphonse Guérin Nantes, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) · **CONTRAT** · CDD; CDI; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · Le Centre Hospitalier de Ploërmel, membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (GHBA), est létablissement de référence sur le ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
SMPI Nantes, France**About us** · Nous sommes professionnels · Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir notre équipe de direction. ...
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Secrétaire Direction
il y a 1 semaine
Nantes Métropole Gestion Equipements (NGE) Nantes, FranceNous recherchons un.e **Secrétaire de Direction **pour une mission intérimaire de remplacement **du 4 au 27 janvier 2023.** · Vous aurez pour **principales missions** d'assurer l'ouverture du courrier, d'organiser des événements internes et des déplacements (en lien avec l'assist ...
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Secrétaire Direction
il y a 4 semaines
S.C.N.H Fasthôtel Nantes, FrancePour notre siège situé à Rezé , nous recherchons un(e) secrétaire de direction. · Les missions proposées sont les suivantes: · - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, collaborateurs · - Rédaction des mails, des courriers, des affichages, des comptes-rendus · ...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Nantes Métropole Nantes, France**Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Secrétaire de direction H/F · **Nature de l'emploi**: · CDD · **Durée du contrat**: · 2 mois · **Temps de travail**: · Temps complet · **Description du service**: · Direction Générale Citoyenneté et Territoires Solidaires · Dir ...
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Secretaire de Direction
il y a 3 semaines
ASSOCIATION EMMANUELLE Nantes, France**À propos de nous**: · L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). ...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
NANTES UNIVERSITE Nantes, France**À propos de nous**: · Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d'université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Ju ...
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Secretaire de Direction
il y a 2 semaines
Etablissement de Santé Baugeois Vallée Nantes, Francede l'établissement: · L'établissement de Santé Baugeois vallée est un hôpital public de proximité. Il regroupe 4 sites, répartis sur Baugé, Beaufort, Mazé et La Ménitré, avec 3 domaines d'activités: · - Hôpital (Soins de Suite et Réadaptation, Médecine) ; · - Hébergement (EHPAD, ...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Adapei Maine-et-Loire (49) Nantes, France1/06/2023 · OFFRE D'EMPLOI · **Odéa** · **POLE ENTREPRISES ADAPTEES** · **recrute en CDI** · **1 Secrétaire du Pôle Direction des Entreprises Adaptées · **Missions du poste, sous la responsabilité du Directeur Pôle EA, et en lien avec l'Assistante des** · **Ressources Humaines du ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
MEDICOOP France Nantes, France**MEDICOOP France** recrute un **assistant de direction** H/F pour un de ses établissements, situé à Nantes (44) pour un contrat intérimaire, d'une durée de d'un mois. · **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain** · **Votre environnement de travail**: · Dans ...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Nantes Métropole Nantes, France**Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Secrétaire de direction H/F · **Nature de l'emploi**: · CDD · **Durée du contrat**: · Non spécifié · **Temps de travail**: · Temps complet · **Description du service**: · DGERI - Développement Économique Responsable, Emploi, In ...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Agence de Romagné (35) Nantes, France**L'entreprise** Norman Recrutement** ~ Romagné (35) · Depuis 2006, Norman Recrutement (Groupe JTI) vous accompagne dans vos projets professionnels. · Notre agence de Romagné recrute toutes qualifications dans les métiers du BATIMENT, TRAVAUX PUBLICS, TRANSPORT, LOGISTIQUE, INDUS ...
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Secretaire de Direction
il y a 3 semaines
ASSOCIATION EMMANUELLE Nantes, France**À propos de nous**: · L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Résidence Clodomir Arnaud Nantes, France2023_04_SM_132_001 · Vous serez, notamment, chargé, sous la responsabilité de la directrice de l'établissement d': · - Accueil des salariés (dossiers administratifs) · - Réponses aux sollicitations des salariés (demande de renseignements, d'attestations, questionnements divers su ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Fondation Partage et Vie Nantes, FranceCDI - H/F · Temps plein · Maison de retraite médicalisée · Nouvelle-Aquitaine > Deux-Sèvres > La Rochénard · 13/04/2023**Description de l'établissement**: · **Partage et Vie** recherche un **Secrétaire de direction, H/F** · Lieu : La Rochénard (79) · Résidence : Clodomir Arnaud · ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Fondation OVE Nantes, FranceType de contrat- CDD/Remplacement · - Expérience- Aucun- Niveau d'étude- Lieu de travail- OVE - DITEP Lamoricière à Nantes- Date- Dès que possible**Qui sommes nous**: · Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France ...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
INRAE Nantes, France49070 BEAUCOUZE _ · **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** · **Présentation d'INRAE**: · L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en c ...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Département de Loire-Atlantique Nantes, France-Publish on 27/07/23 · (Ref : A-SDDA) · CDD - 3 mois · Ancenis-Saint-Géréon · Délégation Ancenis · Direction de la délégation · Sous l'autorité de hiérarchique du directeur de la délégation · **Profil souhaité**: · Filière Administrative · Catégorie B · Cadre d'emploi : Ré · **Ré ...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
LES JASMINS Nantes, FranceNous recherchons de nouveaux collaborateurs à la résidence Les Jasmins de Bréal-sous-Montfort · - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique · - Vous assurez la gestion des prospects : accueil, information, relance · - Vous véhiculez l'image de marque de la résidence et ass ...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
CHU de Nantes Nantes, France**A propos de nous**: · Au cœur de la communauté urbaine de Nantes Métropole, le CHU de Nantes se positionne avec près de collaborateurs comme le 1er employeur de la région. · Riche de plus de 150 métiers, il reconnait l'importance de chaque professionnel, qu'il soit au plus près ...
Nantes Université recrute secrétaire de direction - Université de Nantes
Description
Le poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la Direction des Affaires juridiques comprenant 7 agents.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction générale des services (Directrice, directeurs adjoints), le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires.
Vous travaillerez au cœur des instances de Nantes Université, auprès de la Cellule des Affaires Institutionnelles, vous interviendrez en appui de la Directrice sur l'organisation des instances de gouvernance et les élections.
De même, vous travaillerez en appui du Directeur des Affaires Juridiques dont les missions, qui vont du conseil juridique, à la gestion du contentieux, en passant par la gestion des délégations de signature, sont diverses.
ACTIVITES PRINCIPALES
Vos activités en tant que secrétaire de direction, seront diverses :
• Secrétariat de direction des deux services :
• Assurer la tenue des agendas des responsables des services (DAJ et CAI) et organiser les réunions.
• Mettre à jour les pages web des services (DAJ/CAI)
• Passer les commandes courantes et saisir les factures sur le logiciel financier
• Rédiger des documents et mettre en forme des comptes-rendus
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Transmission des courriers et actes règlementaires
• Tenue et mise à jour des tableaux de bord
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Gestion des instances :
• Publier le calendrier des instances centrales
• Assurer la bonne organisation des instances (rédaction et envoi des convocations ; préparation et diffusion des dossiers ; gestion des procurations etc.)
• Créer et tenir à jour les listes de composition des instances
• Assurer la préparation logistique et matérielle des instances
• Gestion des élections par voie électronique et/ou vote à l'urne :
• Participer à l'organisation des élections pour les instances centrales de gouvernance : préparation des arrêtés, affichages, contrôle des listes électorales, organisation matérielle des élections, opérations de dépouillement, etc.
• Être l'interlocuteur des services universitaires et des composantes pour toute demande d'information
• Gestion des affaires générales (DAJ) :
• Gestion administrative des dossiers d'assurance courants
Consulter le descriptif détaillé du poste [ICI]
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Professionnels du métier de Nantes Université recrute secrétaire de direction à Nantes
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HONOD MAHFOUD
Dessinateur GSM Radio