Assistant(E) Administratif(Ve) - Nonancourt, France - Unapei 92

Unapei 92
Unapei 92
Entreprise vérifiée
Nonancourt, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F / H)
- Description

**_ L'UNAPEI Hauts-de-Seine 92_**_, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L'association gère 56 établissements médico-sociaux dans les départements 27, 28 et 92._

L'Unapei 92 recrute, **pour ses établissements FAM et Foyer du Bois Clair**, situé à Nonancourt **accompagnant des adultes en situation de handicap (polyhandicap ou déficience intellectuelle)
- Descriptif du poste:
Sous l'autorité du Directeur Adjoint
- Assure l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs interne et externe ainsi que la prise de rendez-vous,
- Reçoit et enregistre le courrier postal et électronique,
- Rend compte des messages au bon interlocuteur de l'établissement,
- Gestion et suivi de la messagerie téléphonique et électronique de l'accueil,
- Assure une communication de qualité avec ses interlocuteurs,
- Met en forme des courriers, rapports, comptes rendus, de supports de communication,
- Assure le classement et l'archivage de la gestion documentaire,
- Mise sou pli, affranchissement et expédition des courriers de l'établissement,
- Rédige et met en forme de courriers,
- Réalise l'inventaire, la gestion des stocks des fournitures administratives et partage des besoins avec l'Assistante de Direction pour la préparation des commandes fournisseurs,
- Prépare la validation des factures par son supérieur hiérarchique en exerçant le rapprochement des bons de commandes, des bons de livraison et ordre de réparation avec les factures et assure la transmission des éléments validés à la comptabilité,
- Assure le suivi des présences des résidents, et la comptabilisation des repas en lien avec les cuisines,
- Assure le suivi administratif des dossiers des résidents,
- Assure les tâches administratives liées à la maintenance (envoi devis, prise de contact téléphonique),
- Assure la référence du logiciel NETVIE (ouverture et fermeture des accès) et accompagne les salariés à l'utilisation du logiciel.

Profil
- Diplôme requis : CAP / BEP Administratif
- Connaissances et/ou expériences souhaitées : Débutant accepté
- Aptitudes nécessaires : Qualité d'écoute, capacité d'adaptation et au travail en équipe, capacité à prendre des initiatives.

Conditions
- Rémunération : entre 1 767 € et 2100 € brut / mois selon l'expérience (CCNT66),
- Durée du travail : 37 heures par semaine avec 12 jours RTT / an
- Lieu de travail : 1 bis rue des vignes 27320 NONANCOURT
- Date de publication- 15 mars 2024- Date de début du poste
- 1er avril 2024
- Employeur
- Unapei Hauts-de-Seine 92 pour les Etablissements du Blois Clair
- Adresse
- 1 bis rue des vignes, NONANCOURT, Eure, 27320
- Type de contrat
- CDI - Temps plein
- Valide jusqu'au- 31 mars 2024
Plus d'emplois de Unapei 92
Voir tous les emplois de Unapei 92