Assistant(E) Du Pôle Technique - Bordeaux, France - cdg69

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Entreprise vérifiée
Bordeaux, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**SYND. MIXTE OUVERT CHARENTE NUMERIQUE**
31 bd emile roux
Angouleme

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Angouleme

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 15/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi temporaire- ?**Durée de la mission**
- 12 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

L'assistant(e) Pôle technique répond aux sollicitations des Charentais sur les questions d'éligibilité à la fibre optique, aux raccordements et adductions neuves (mail et standard téléphonique).

Il(elle) réalise des tâches administratives du pôle technique (bons de commande, certificats de paiement, devis,...) à la demande des membres du pôle.

**Missions et conditions d'exercice**
- Réponses aux sollicitations externes des particuliers (courriers, mails boite contact et standard téléphonique de Charente Numérique)- Réception et réponse aux appels téléphoniques des usagers et des Elu(e)s
- Réponse aux mails de la boite contact de Charente Numérique

Rédaction de devis, bons de commandes, certificats de paiement et renseignement des tableaux de suivis afférents- Elaboration de devis pour les raccordements, adductions neuves
- Elaboration des bons de commande aux entreprises et titulaires de marchés
- Contrôle et rédaction des certificats de paiement des factures
- Gestion des conventions d'immeuble et de façade
- Réalisation de travaux bureautiques divers

**Profils recherchés**

SAVOIR ETRE
1 Organisation et gestion du temps de travail
2 Fonctionnement des services et missions de la structure
4 Diffusion d'informations, classement et archivage des documents
5 Capacité de conception d'outils de suivi (tableaux de bords,...)
6 Techniques d'accueil, règles de communication
7 Connaissance du domaine des télécommunications et plus spécifiquement de la Fibre Optique
8 Maitrise des logiciels bureautiques
SAVOIR-FAIRE
9 Organiser, prioriser et planifier
10 Vérifier la validité des informations traitées et la conformité des procédures
11 Appliquer les procédures administratives, juridiques et financières
12 Travailler en équipe et en réseau avec des partenaires internes et externes
13 Faire preuve de sens relationnel
15 Autonomie, prise d'initiative, discrétion et confidentialité

Contact

**Contact**


**Informations complémentaires
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