alternance - gestionnaire paie et administration du personnel h/f - Paris, France - Agence Française de Développement

Description

JOB.TIT LE
What will be your role?
Le/La Gestionnaire Paie aura pour missions principales:

Garantir l'ensemble du processus paie sur une population dédiée.

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes:
1. Réaliser le traitement de la paie
- Centraliser, préparer et traiter les éléments, informations relatifs à l'élaboration des rémunérations (éléments permanents et variables);
- Contrôler l'ensemble du processus de paie et le déclaratif associé;
- Réaliser le suivi des versements;
2. Assurer la gestion et le traitement en paie des absences
3. Réaliser les documents contractuels et assurer la gestion administrative du personnel pour un portefeuille dédié
- Organiser et assurer l'accueil des nouveaux entrants : explication des différentes composantes du contrat, communication des informations indispensables, coordination du parcours d'arrivée (badge, adhésions obligatoires etc....).
- Élaborer les contrats de travail, lettres d'engagement, déclarations d'embauche et créer les dossiers des agents du siège (CDI/CDD, mises à disposition et détachements)

4. Assurer la gestion et le suivi du temps de travail du portefeuille dédié
- Traiter les éléments relatifs à la gestion, la mise à jour et le suivi des temps de travail

5. Participer aux contrôles comptables et aux travaux annexes
- Être en appui à la justification des comptes liés aux activités de la paie

6. Contribuer à la maintenance et à l'évolution du progiciel paie
- Alerter des difficultés rencontrées sur des cas particuliers ou avec le progiciel de paie, analyser les causes et proposer des demandes de maintenance ou d'évolution.

Who are we looking for?
1. Compétences recherchées :

•Vous avez 5 ans d'expérience en tant que Gestionnaire paie et ADP;

•Vous êtes autonome dans la gestion d'un portefeuille de paie comprenant la gestion administrative, la paie d'un portefeuille d'expatriés, la déclaration en DSN;

2. Qualités humaines / relationnelles :

•Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion;

•Vous êtes autonome, ;

•Vous aimez travailler en équipe.

What team are you joining?
Au sein du Pôle paie et administration du personnel, vous prendrez en charge la gestion d'un portefeuille de salariés d'environ 400 paies.

Why join the French Development Agency?
Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group's mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods: the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.