Gestionnaire Scolarité - Aix-en-Provence, France - Aix-Marseille Université

Aix-Marseille Université

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Environnement du poste:
Le gestionnaire intègre une équipe placée au sein du Bureau des Inscriptions et du Suivi des Etudiants (BISE) de la Faculté des Arts Lettres Langues Sciences Humaines (ALLSH). Ce service a pour mission de répondre aux besoins de l'étudiant dans le respect du principe de continuité de service (contraintes liées aux amplitudes horaires et aux périodes de congés). Il repose sur la mutualisation des compétences et des ressources humaines de la fonction scolarité de la composante ainsi que sur la polyvalence des agents qui y sont affectés.

**Mission**:
Sous l'autorité du responsable de service, le gestionnaire de scolarité participe à toutes les opérations de la fonction scolarité accueil et information, inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques, stages, accueil et préparation des documents pour la Commission Pédagogique. Chaque gestionnaire de scolarité travaille au sein d'un bureau pluridisciplinaire de manière polyvalente avec les gestionnaires des autres bureaux.

1-Gestion des opérations spécifiques aux inscriptions
- Opérations préalables à l'inscription
- Enregistrement des validations d'acquis et des concordances.
- Opérations inhérentes aux inscriptions administratives et pédagogiques
- Suivi, mise à jour et contrôle du bon déroulement des inscriptions,
- Contrôle des IP web,
- Suivi des dossiers en attente de paiement (veille, relance et finalisation).

2-Gestion administrative
- Contrôle de l'assiduité des boursiers, mise à jour de leur dossier,
- Élaboration de la liste des diplômes et délivrance de ceux-ci,
- Participation aux journées d'accueil des futurs étudiants et des étudiants (Journée Portes Ouvertes, salons, journées de prérentrée, etc.),
- Accueil et information des étudiants et des enseignants,
- Gestion du courrier et du mailing,
- Classement et archivage.

3-Gestion des conventions de stage
- Réception, suivi, vérification de la complétude des dossiers, contrôle des mentions obligatoires contenues dans les conventions de stage,
- Information au préalable des étudiants et enseignants sur les points de vigilance (délais, stages à l'étranger, etc.).

4-Missions spécifiques en fonction des pics d'activités:

- Participation aux opérations de logistique des examens notamment sur des sites délocalisés,
- Participation au déroulement des examens au centre sportif (aide à la distribution des sujets, émargement des étudiants, préparation des salles d'examen, etc.).

**Profil**:
Vous êtes détenteur d'un diplôme ou d'une expérience dans la gestion administrative ou dans le domaine de l'enseignement ?

L'utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers ne vous fait pas peur ?

Vous avez un esprit d'équipe développé, une aisance relationnelle et l'organisation est l'une de vos qualités principales ?

Alors rejoignez l'équipe du service pédagogique d'ALLSH pour être au cœur de notre système universitaire

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - renouvellement possible

Temps complet - du lundi au vendredi

Rémunération : 1471€ net / mois environ puis 1535€ net / mois environ après un an de contrat

***Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN, 13100 Aix en Provence**Gestionnaire scolarité F/H****:
**Structure**:

- Composantes - ALLSH**Localisation**:

- Aix-en-Provence**Campus**:

- AIX**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:

- NON**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 12 mois**Rémunération Brute**:
1886.0 € (Euros) par mois