Agent D'accueil Et Administratif Relais - Herblay, France - Mairie d'Herblay-sur-Seine

Mairie d'Herblay-sur-Seine

Entreprise vérifiée

Herblay, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Cadre d'emploi : Adjoint administratif (catégorie C)**

**Poste à temps complet**

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable pôle sénior et santé publique, vous assurez l'accueil et l'accompagnement des publics du service.

Chargé(e) du suivi administratif, vous réalisez les actes inhérents au service.

**VOS MISSIONS**:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Accueillir et orienter les visiteurs le cas échéant
- Assurer un accueil de qualité et fidéliser
- Assurer l'accueil téléphonique du service

**Administratif**:

- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Tenir à jour l'agenda de son service
- Organiser des réunions
- Réaliser les actes administratifs inhérents au service

**Cartes de transport**:
Informer et instruire les demandes de passe local et améthyste

**Ateliers**:

- Informer et assurer la promotion des animations/ateliers proposées au RISS auprès des séniors
- Gérer les inscriptions et en assurer le suivi administratif (calcul quotient, tableau de suivi, ouverture de salle)

**Plan canicule**:

- Recenser et inscrire les personnes volontaires ;
- Suivre le dispositif pendant la période de veille saisonnière selon le plan été

**Portage à domicile**:

- Informer et renseigner sur le dispositif
- Instruire des demandes de portage
- Assurer le suivi administratif des bénéficiaires du portage
- Effectuer les interventions d'urgence selon les situations

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 845,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Expérience:

- accueil: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 06/03/2023