Assistant Administratif - Saint-Aignan-Grandlieu, France - MEUNIER INDUSTRIES

MEUNIER INDUSTRIES

Entreprise vérifiée

Saint-Aignan-Grandlieu, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe Meunier Industries (230 collaborateurs, 5 sites en France, 35 m€ de CA) est spécialisé dans l'industrialisation, la réalisation, l'assemblage et l'installation sur site de machines spéciales et de systèmes mécaniques complexes destinés principalement au secteur industriel. Son développement récent sur les activités de levage industriel en milieu maritime, portuaire et éolien notamment s'inscrit dans sa volonté d'étendre ses activités et ses compétences.

L'Assistant Administratif a pour mission d'assurer la gestion administrative de l'entreprise. Il est le
premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les fournisseurs et assume la gestion des
enregistrements administratifs des activités.
- Accueillir et orienter les appels téléphoniques et les visiteurs, clients, fournisseurs, prestataires
- Suivre la partie administrative des commandes clients
- Enregistrer les heures productives sur les affaires
- Contrôler et saisir les notes de frais de déplacements
- Gérer les fournitures de bureau et autres achats divers
- Organiser les réservations pour les déplacements du personnel en missions extérieures
- Suivre la trésorerie via un fichier de suivi de facturation.
- Réaliser les facturations et les envoyer à la comptabilité Groupe après validation par le

responsable de site.
- Gérer les factures de frais généraux non imputables aux affaires.
- Rédaction de devis en français et anglais en lien avec le responsable commercial.
- Expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans un poste similaire
- Très bonne maitrise de la facturation (règles fiscales TVA)
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique, messagerie électronique, excel

etc.)
- Fortes compétences relationnelles
- Rigueur et méthode
- Discrétion
- Organisation et autonomie
- Fortes notions d'anglais