Office Manager - Paris, France - SERENDIP

SERENDIP

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Serendip est un cabinet de recrutement de cadres par approche directe et de conseil en ressources humaines spécialisé dans le domaine de la santé.

Nous recrutons pour une entreprise internationale spécialisée dans le traitement des maladies respiratoires. Dans le cadre de son développement, notre client recrute un ou une:
**Office Manager (H/F), à Paris**

Au sein des locaux, situés aujourd'hui à Nanterre mais bientôt à Paris, vos principales missions seront:

- Prendre en charge les appels téléphoniques
- Assurer au quotidien la gestion des bureaux et organiser certains évènements
- Gérer les locaux et les différents prestataires, vérifier et négocier leurs contrats
- S'assurer du paiement des clients et les relancer si nécessaire
- Surveiller les différents stocks au sein du bureau et son budget
- Gérer la réception et l'envoi des colis, courriers
- Faciliter le processus d'intégration des nouveaux collaborateurs
- S'assurer du bon déroulement du départ de collaborateurs et du retour de leur matériel
- Assurer le rôle du Responsable Administration des Ventes lorsque celui-ci est en congés.

Vous aimez travailler dans une structure à taille humaine, notamment pour l'agilité et la proximité avec les clients et les employés que cela permet, et vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience sur ce type de poste. Vous savez vous organiser en priorisant et avez un bon sens du service et du détail. Vous êtes autonome, créatif, polyvalent et réactif. Vous parlez couramment anglais et maîtrisez les outils Word, Excel et PowerPoint.

Enfin, vous avez un très bon relationnel, notamment vis-à-vis de clients, et de bonnes compétences en matière de communication, autant écrite qu'orale. Une maîtrise du logiciel SAP est également un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 957,84€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
- Véhicule de fonction

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel