Ph2178 Responsable Administratif - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

RESUME DU POSTE

Le responsable de département assure la gestion, le suivi et le contrôle budgétaire, financier et comptable des crédits des directions et services centraux dont il a la charge. A ce titre, il leur apporte un soutien au pilotage annuel infra et pluri-annuel et conseille les interlocuteurs internes du département. Cet accompagnement nécessite une maîtrise de la gestion pluriannuelle, de la mise en œuvre des concepts de gestion issus de la GBCP (gestion budgétaire et comptable publique), une très grande rigueur en termes de qualité d'information et de respect des échéances. Ceci implique également une connaissance affirmée en matière de suivi des marchés publics.

PRESENTATION DE LA DIRECTION DU POSTE

La direction générale déléguée des finances et des achats assure les missions d'organisation, de pilotage, de coordination et de supervision de l'ensemble de la gestion budgétaire, financière et des achats d'Université de Paris. Elle pilote le budget de l'université et son exécution. Elle structure et coordonne la gestion financière des opérations de recherche. Elle définit et conduit la politique achats de l'université. Elle assure également la gestion budgétaire et financière de l'administration générale de l'université et des UFR lettres et sciences humaines situées dans le bâtiment Olympe de Gouges. Elle comprend 77 agents et est dirigée par un directeur général et un adjoint. Elle se structure en 6 pôles : appui au pilotage, pilotage budgétaire, recherche, gestion financière, Olympe de Gouges, Achats. Chacun de ces pôles est dirigé par un directeur.
Au sein de la direction générale déléguée des finances et des achats, le pôle Gestion Financière (PGF) est en charge d'assurer la gestion budgétaire, financière et comptable des directions générales de l'université, des charges communes et transverses, du plan pluri annuel d'investissement et du partenariat public privé. Il veille aussi à la régulation des flux avec les tiers et assure la coordination avec l'agence comptable.
Outre les actes de gestion courante, le PGF est également missionné pour participer activement à l'animation du réseau finances achats d'Université de Paris qui rassemble plus de 300 personnes. A ce titre, il participe à l'uniformisation des procédures de gestion financière, œuvre à la transmission des bonnes pratiques en matière de gestion financière et au respect des procédures au sein d'Université de Paris. Il se positionne ainsi en tant qu'interface de conseil et de proximité dans son domaine d'activité auprès des directions, des services, des facultés et des composantes. Enfin, le PGF est au centre des actions transverses menées par l'université telles que les formations métier et outils, les opérations de fin d'exercice et, plus globalement, la mise en qualité de la fonction finance.
Le pôle de Gestion Financière (PGF) est dirigé par une directrice et se structure en 3 départements : « Patrimoine », « Ressources Humaines » et « DEFI - Administration Générale », chacun animé par un responsable. Chaque département est chargé de la gestion budgétaire et financière des directions et services centraux constituant son périmètre. En tout, le pôle compte 22 agents.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Assurer la gestion financière:
 Organiser le travail afin que les actes de dépenses et de recettes pour le compte des directions rattachées au département soient assurés
 Prendre en cha