Responsable Services Généraux - Paris, France - Scaleway

Scaleway

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Our mission**

**Our journey**

We want all our actions and decisions to bring us closer to achieving our vision: building and scaling technologies that make sense to us, to our customers and their end users. Scaleway is the challenger nobody's expecting.As our business scales, the customers and developers we serve are increasingly diverse and global. Giving them an unbeatable experience is central to our business strategy and value proposition. To better understand them, we've discovered that the best way to deliver the highest value and performance is by incorporating a well-rounded team that leverages diverse perspectives, knowledge, skills, and cross-cultural understanding.

**Our values**
- Singularity_: We do it our own way.
- Community_: One company, one culture
- Adventure_: Level up if you dare, never stop innovating.
- Leadership_: Be the leader you want to follow.
- Excellence_: We want to be customers' first choice as a cloud provider.
- Rock_
- Solid_: You can always count on us

A propos du poste

L'équipe Workplace Experience est essentielle pour soutenir l'environnement de travail de Scaleway dans les bureaux de Paris et de Lille, afin d'accueillir nos 550+ Scalers. Nous visons l'excellence et nous nous mettons au défi de surprendre et de satisfaire nos employés et nos invités chaque jour. Nous travaillons ensemble pour offrir le meilleur de nous-mêmes et célébrer les succès de notre entreprise. Afin de renforcer l'équipe Workplace Experience (WXP), Scaleway recherche un Workplace Manager pour rejoindre notre organisation en pleine croissance.

Rattaché(e) à la responsable de Work Experience tu occuperas le poste de Responsable des services généraux / Workplace Manager. Avec l'aide des équipes, tu te concentreras principalement sur la gestion de l'exploitation de sites et l'aménagement, la gestion des équipements et des prestataires, ainsi que l'organisation d'événements. Tu pourras également être amené à jouer un rôle crucial dans l'établissement et la gestion de nouveaux espaces de bureaux à la fois en France ou à l'étranger.

**Compétences essentielles**:

- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Solides compétences organisationnelles, capacité à mener plusieurs tâches de front et à gérer des projets complexes
- Esprit d'équipe et positif, sens du service, capacité à interagir et à s'adapter aux circonstances changeantes
- A l'aise avec les chiffres, capacité à gérer et suivre des budgets simples
- Bonne maîtrise de l'outil informatique : suite Google, pack office, Slack
- Français courant et bonne maîtrise de l'anglais

**Qualifications souhaitées**:

- Maîtrise des outils logiciels pertinents, y compris les logiciels de gestion de projet et de productivité bureautique
- Connaissance en travaux pratiques (mécanique, électricité, réparation)
- Permis de conduire valide de préférence

**Responsabilités**:

- Exploitation de site et équipement:

- Garantir la logistique organisationnelle en lien avec les équipes internes et les prestataires externes (accueil, ménage, gestion des badges, restauration, tenue du bar et des espaces de détente, etc.)
- Garantir et aider aux opérations courantes en lien avec les équipes internes et externes (logistique, manutention, services aux occupants, demandes des utilisateurs, etc.)
- Répondre aux demandes et à tout problème lié à l'infrastructure et à l'équipement du bureau, dans les délais impartis, conformément à nos accords de niveau de service (SLA) et en veillant à ce que l'environnement de travail soit confortable et fonctionnel
- Suivre les équipes et/ou prestataires pour l'achat de fournitures, matériel ou mobilier
- Organiser et coordonner l'aménagement des bureaux
- En fonction des orientations : gestion de A à Z d'un déménagement et/ou ouverture de nouveaux bureaux (en France et/ou à l'international)
- en assurant une transition sans heurts pour les employés
- Garantir un service de qualité et maintenir des relations positives
- Gestion des contrats:

- Contribuer à l'identification de prestataires externes et négociation de leur contrat
- Gérer les prestataires : cahier des charges, gestion des appels d'offre, suivi des contrats et des interventions
- Contribuer à élaborer, suivre et gérer le budget
- Hygiène, Sécurité et Environnement:

- Appliquer les réglementations locales en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement
- Mettre en oeuvre et contrôler le respect des procédures et normes de sécurité
- Mettre en place et communiquer des actions conformes aux exigences en matière de responsabilité sociétale (RSE) et de développement durable de Scaleway.
- Gestion des évènements
- Planifier et exécuter des événements internes en adoptant une approche innovante et créative tout en suivant le budget
- Avec l'aide des équipes, assurer la logistique et l'aménagement de l'espace (événement