Assistant(E) Administratif - Marseille, France - APPLIQUE SARL

Description

La société Applique est spécialisée dans la signalétique et l'impression numérique grand format. Nous proposons de nombreux produits d'impression pour répondre au divers projets en allant de la production d'enseigne, d'adhésifs ou encore de têxtiles personnalisés. Nous intervenons dans toute la région Occitanie, le bassin Sud, mais également aussi sur le reste de la France.

Nous

Ce que nous attendons de vous:

- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec professionnalisme et courtoisie
- Accueillir les visiteurs et les clients, les orienter vers les bonnes personnes et leur offrir une expérience positive
- Assister l'équipe dans la préparation et la rédaction de documents administratifs, tels que des rapports, des courriers et des présentations
- Assurer la gestion du courrier, y compris la réception, la distribution et l'envoi des documents
- Gestion des mails: prise de commande et transfert aux bons services
- Organiser et coordonner les réunions, les conférences et les événements internes, y compris la réservation de salles et la préparation des supports nécessaires
- Effectuer des tâches de classement et d'archivage pour maintenir une documentation précise et accessible
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et suggérer des idées pour accroître l'efficacité et la productivité
- Relayer les informations entre les équipes
- Suivi et gestion des commandes (devis, envoi en production, facturation, relance....),
- Les missions seront évolutives en fonction de ton profil

**Ton profil**:

- Une expérience antérieure en tant qu'assistante administrative ou dans un poste similaire est préférable
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, gestion de courrier électronique, etc.)
- Capacité à gérer les tâches multiples et à respecter les délais
- Souci du détail et aptitude à maintenir une précision élevée dans l'exécution des tâches
- Sens de l'organisation développé et capacité à hiérarchiser les tâches efficacement
- Respect de la confidentialité.

**Une formation est assurée sur notre activité**
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de 35 heures par semaine en vue d'un CDI
- Durée du contrat : 2 mois
- Lieu de travail : Laverune
- Rémunération : SMIC

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : à partir de 1 709,28€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel