Chargee Administrative Et Commerciale - Neuilly-sur-Marne, France - AES INTERIM

AES INTERIM

Entreprise vérifiée

Neuilly-sur-Marne, France

il y a 21 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une **CHARGEE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F en CDI à NEUILLY SUR MARNE 93**.

**POUR QUI ?**
- Domaine du **BTP** : Fournisseur de matériaux de construction
- 50 ans d'expertise
- Ses valeurs: professionnalisme, disponibilité, réactivité, adaptabilité, conseil
- Lieu de travail **:Neuilly sur Marne**:

- Rattachement hiérarchique : responsable du site pour la partie opérationnelle et directeur financier pour la partie administrative et financière

**VOUS**
- Avoir au moins une expérience professionnelle en **BTP ou industrie**:

- Savoir travailler dans le bruit **:poste très opérationnel dans un contexte de chantier**.
- Gestion **pack office**:

- Gestion rigoureuse des priorités, de son organisation et de son planning
- Capacité à travailler plusieurs sujets dans des domaines différents
- Avoir des bases en RH serait un plus

**POUR QUELLES MISSIONS ?**
- GESTION ADMINISTRATIVE
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Prise de commande transférée au planning
- Gestion de la caisse et des règlements comptants
- Gestion des code-articles
- GESTION COMMERCIALE
- Création client/chantier/produit.
- Gestion des tarifs et de la base client
- Logiciel CEGID/QUADRA: saisie des devis, factures, avoirs. Facturation mensuelle (250/300 factures)
- Mise sous plis ou envoi par dématérialisation
- Transfert de la facturation en comptabilité
- Réalisation tableaux de synthèse commerciaux (ventes, flux, matériaux, ) sous Excel
- Suivi des encours clients : transmission des informations client pour les relances clients au siège
- Gestion de la relation administrative avec les fournisseurs, des litiges qualité et éventuels avoir
- RH
- Gestion de la badgeuse KELIO, vérification pointage des heures, primes, suivi des absences,.
- Gestion et suivi des salaries avec le siège et des demandes des salariés : CP, permis, avances,....
- Gestion administrative des intérimaires
- EXPLOITATION
- Gestion des tableaux de suivi
- Gestion des EPI
- Envoi de produits pour analyse au laboratoire
- Gestion administrative des livraisons et chauffeurs
- Gestion administrative de la maintenance des machines
- BASCULE
- Gestion quotidienne du pont bascule PRECIA (1-2 heures par jour) : entrées/sorties de camion, suivi et modification de bon de pesée, création client/chantier/produit/transporteur
- Remplacement des agents du pont bascule quand ils sont absents
- Suivi des encours commandes avec les BLs
- Gestion à distance d'un site secondaire à Fresnes : contrôle des passages

**POUR QUEL SALAIRE ?**
- Rémunération selon profil
- 13 ème mois

**EMPLOI DU TEMPS**
- CDI TEMPS PLEIN
- 39H/semaine
- lundi, mardi, mercredi et jeudi 7h-12h/13h-16h et vendredi : 7h-12h/13h-15h

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 2 300,00€ à 2 700,00€ par mois

Environnement de travail:

- En présentiel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel