Assistant(E) Administratif(Ve) - Montpellier, France - Adsearch

Adsearch

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**_En bref : Mauguio
- CDI - 22/24K€ (salaire évolutif) - Assistant Administratif - Service généraux - Gestion des déplacements -_** Aisance relationnelle & rédactionnelle - I**_ndustrie Pharmaceutique_**

Adsearch recherche pour son partenaire, acteur dans lindustrie médical, **_Assistant Administratif_** F/H en CDI sur le secteur de Mauguio.

En relation avec tous les services de la structure, vous aurez à gérer lensemble des flux administratifs entrants et sortants.

Pour ce faire vous aurez à réaliser les missions suivante (liste non exhaustive / limitative):

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier (expédition DHL, Chronopost )
- Frappe et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus (création de tableur Excel et des tableaux de bord)
- Organisation et accompagnement des déplacements en France et à l'étranger des et des intervenants extérieurs.
- Gestion de la relation avec les agences de voyages, locations de voiture, hôtel
- Suivi des commandes liées aux frais généraux et contrôle des factures
- Classement, archivage (GED)
- Gestion des appels doffre

Mise en œuvre et/ou création de processus et process de travail sur certains projets transversaux.

**Relations internes**:

- Service Administratif : respect des procédures en adéquation avec les directives hiérarchiques.
- Ensemble des collaborateurs : transmission de l'information, support aux collaborateurs.

**Relations externes**:

- Fournisseurs / partenaires services généraux
- Agences de voyage
- Agence de location de voiture
- Hôtel et hébergement

**De formation niveau Bac +2 type assistanat de direction / Gestion.La maitrise de l'anglais est apprécié.**

Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 années dans l'assistanat administratif dans des PME ou des sociétés en croissance.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre aisance relationnelle et votre sens du service. Vous savez faire preuve de souplesse et de discrétion tout en gardant votre capacité d'adaptation.