Adjoint-e en Gestion de Scolarité - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 15 juin 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 15 mai 2023 au 14 mai 2024
- Localisation:
UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères)
Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

L'UFR SOCLE a pour vocation principale l'enseignement et la recherche dans les domaines suivants : les Langues étrangères appliquées (LEA) et les Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER).

L'UFR abrite également une bibliothèque associée au SICD2 et en lien avec les différentes disciplines enseignées.

Elle est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence.

Elle compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires, 22 personnels administratifs.

L'équipe administrative est constituée d'une direction générale, d'un pôle ressources humaines, d'un pôle relations internationales, d'un pôle financier et d'un service scolarité où sera affectée la personne recrutée.

Missions principales

Vous assurerez, sous l'autorité de la responsable de scolarité et dans une équipe composée de 13 agents, la gestion administrative de la scolarité des étudiants.

Activités principales

Accueil et diffusion de l'information
- Accueil physique, téléphonique et par messagerie électronique des étudiants et enseignants
- Afficher et diffuser des informations
- Assurer la liaison entre les étudiants et les enseignants

Gestion des inscriptions pédagogiques et administratives
- S'assurer de la finalisation des inscriptions pédagogiques pour les étudiants ainsi que des demandes d'aménagement spécifique (validation d'acquis, demande de césure, gestion des redoublements)
- Saisir les inscriptions pédagogiques (choix d'option, choix de couples de langues etc.) et les inscriptions administratives des étudiants dans le logiciel APOGEE

Organisation des enseignements
- Saisir les emplois du temps dans le logiciel ADE et les maquettes d'enseignement dans le logiciel APOGEE
- Veiller au respect de la réglementation du cursus étudiant

Organisation des jurys
- Gestion des notes et des résultats
- Préparer et vérifier les procès-verbaux de délibération
- Publier des résultats et éditer les relevés de notes et attestions de réussites

Gestion des admissions des étudiants
- Préparation des commissions d'admissions

Organisation des examens
- Participer à l'organisation matérielle des examens : listes d'émargement, copies d'examens, brouillons, PV de fraude, documents réglementaires ; gérer la reprographie des sujets d'examens

Gestion des opérations et procédures de gestion de la Formation Continue
- Gestion des admissions, inscriptions, etc.

Référent du logiciel AMETYS
- Mettre à jour le catalogue des formations pour les formations de l'UFR
- Vérifier la conformité des informations par rapport aux maquettes d'enseignements, au RDE, et au calendrier pédagogique de l'UFR.
- Récupérer les supports de cours auprès des responsables pédagogiques et les mettre en ligne

Compétences attendues
- Maitrise des outils informatiques
- Sens relationnel
- Capacité d'écoute
- Sens de l'organisation
- Savoir rendre compte
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptabilité

Les missions impliquent des plages horaires de présence plus importantes à certaines périodes de l'année, notamment lors de la rentrée universitaire, des jurys et des commissions d'admission.

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1747€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 270€ pour les titulaires et 229.50€ pour les contractuels €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Maud COURT-DUMONT, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.