Apprenti Assistant Administration Des Métiers - Orvault, France - Territoire d'Energie Loire Atlantique (TE44)

Territoire d'Energie Loire Atlantique (TE44)

Entreprise vérifiée

Orvault, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Territoire d'énergie Loire-Atlantique recherche**

**Un apprenti assistant administration des métiers (F/H)**

**Niveau bac à bac+3 - Durée de 1 à 2 ans**

**Poste à pourvoir à la rentrée de septembre 2023**

Qui sommes nous ?

Territoire d'énergie Loire-Atlantique (TE44) est un établissement public engagé auprès des collectivités du département de Loire-Atlantique.

Il accompagne les collectivités dans la transition énergétique du territoire (énergies renouvelables, maitrise de l'énergie, mobilité) et intervient sur les réseaux de distribution publique d'énergie électrique, l'éclairage public et le génie civil des réseaux téléphoniques.

Le contexte

Le service administration des métiers constitue un pôle d'expertise en gestion administrative au service des directions métiers de TE44. Ce service recrute un apprenti pour renforcer l'équipe pendant une durée de 1 à 2 ans. Ce sera l'opportunité pour un étudiant de mener des missions administratives variées : rédactionnel, tableaux de bord, instruction et vérification de dossiers

Vos futures missions, en quelques mots:
Au sein du service administration des métiers composé d'1 responsable et de 4 collaborateurs, vous aurez pour missions:
1 - D'assurer l'assistance administrative des services métiers:

- Gérer les boîtes mails génériques pour diffusion et traitement
- Traiter les sollicitations (demandes, réalisation de courriers et de réponses)
- Déposer les permis électriques liés aux dossiers (saisie et contrôle de données)
- Gérer les conventions, subventions et délibérations (suivi de l'envoi, de la signature, de démarrage de mission, etc.)
- Centraliser les plans de prévention auprès des entreprises (suivi et relance)
- Assurer le suivi des fiches de sécurité et de contrôle qualité

2 - De garantir le suivi financier des activités:

- Contrôler la cohérence des écritures comptables et financières dans l'outil métier (nettoyage des données, mise à jour des contacts, mise à jour des tableaux de financement, etc.)
- Contrôler et suivre les appels de participation liés aux travaux auprès des demandeurs ainsi que les appels de fonds (redevances, facturation curative, etc.)
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics sur:

- La préparation des documents (relecture, modification et cohérence)
- La gestion des actes administratives (sous-traitance, certificats, etc.)
- Le contrôle technique des ouvrages électriques (saisie des données financières par dossiers dans l'outil métier)
- La gestion des transformateurs (bons de commande, gestion de factures...)

Votre profil
- Bac à bac + 3 de formation de gestion administrative
- Aisance avec les outils informatiques (pack office)
- Bon niveau rédactionnel et maîtrise des règles d'orthographe,

Pourquoi rejoindre TE44 ?
- Des missions porteuses de sens au service des collectivités de Loire-Atlantique et de l'énergie,
- Une équipe à taille humaine de 105 collaborateurs et au management collaboratif,
- Une structure en développement, avec des projets porteurs et innovants,
- Un cadre de travail agréable à Orvault
- Des avantages comme le remboursement intégral des frais de transports en commun, des titres restaurant et une association du personnel dynamique.

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Salaire : 871,73€ à 1 333,24€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Question(s) de présélection:
Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023