Chargé Des Relations Avec Les Usagers de - Bondy, France - AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis

AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis
AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis
Entreprise vérifiée
Bondy, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Présentation de la structure et de l'équipe**:
**Le Groupe Hospitalier**

Les Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis sont constitués des Hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean-Verdier (Bondy) et René-Muret (Sevran). Quelques chiffres caractérisent ce Groupe : 1275 lits et places, 3700 personnels non médicaux, 450 personnels médicaux seniors, séjours en Hospitalisation complète, séjours en hospitalisation partielle, un budget d'exploitation de 388 millions d'euros.

**La Direction**

La Direction Qualité - Gestion des Risques - Expérience Patient du Groupe Hospitalier s'organise sur 3 sites:
Elle est organisée en quatre départements:

- 1 département Qualité, Gestion des risques
- 1 département Radioprotection
- 1 département Expérience patients (droits des patients, relation avec les usagers et associations, partenariat patients)
- 1 département Service social

La direction est composée de:

- 1 directrice
- 1 coordonnatrice médicale de la Gestion des Risques Associés aux Soins (CGRAS)
- 2 adjointes à la directrice:
1 ingénieur responsable des secteurs qualité, gestion des risques et radioprotection

1 cadre responsable du département Expérience patients
- 1 équipe qualité - gestion des risques composée de 5 coordinatrices
- 1 équipe de radioprotection composée de 2 PCR, 2 physiciens médicaux
- 1 équipe du département Expérience patients composée de 2,4 chargés de mission, 1 AMA, 1 adjoint administratif
- 1 département service social composé de : 1 cadre supérieur socio-éducatif, 1 cadre socio-éducatif, 1 équipe socio-éducative par site

**Horaires de travail : Administratif**

**Détails**: Cadre au forfait

Activités:
**Missions Générales**:
Le Chargé des relations avec les usagers de l'hôpital Jean Verdier coordonne la politique de relations avec les usagers de l'hôpital Jean Verdier.

Ses missions sont les suivantes:

- Traiter les plaintes et les réclamations pour le site et en assurer le suivi en lien avec les services cliniques, les directions des sites, le service Qualité - Gestion des risques, et le cas échéant avec la Direction des Affaires Juridiques de l'APHP.
- Contribuer à la promotion de plans d'actions pour répondre aux problématiques soulevées par les plaintes et réclamations
- Collaborer avec l'équipe qualité sur l'axe expérience et droit des patients.
- Contribuer, en lien avec la chargée des usagers de René Muret, à l'organisation des Commissions des Usagers de Jean-Verdier
- Coordonner la réalisation du rapport d'activité annuel de la CDU de Jean Verdier, en lien avec les représentants des usagers
- Assurer le suivi des revues de réclamations et des plans d'actions
- Organiser les médiations et l'accès des représentants des usagers aux plaintes et réclamations du site.
- Superviser le processus d'accès du patient à son dossier.
- Faciliter l'exercice de leurs missions aux représentants des usagers.
- Participer à la gestion des réquisitions judiciaires, des saisies de dossiers et plus généralement aux relations avec la police et la justice pour Jean-Verdier, en lien avec les services de soins, le service juridique et le service de sécurité
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique en faveur des droits des patients et de l'hospitalité au sein du GH en lien notamment avec les commissions des usagers
- Assurer une référence juridique auprès de l'encadrement des services concernant toute problématique relative aux droits des patients
- Contribuer aux informations et à la diffusion de la culture expérience patient et droit des patients, en lien avec la responsable du Département Expérience Patients
- Encadrer une assistante assurant l'accueil des usagers et la communication des dossiers patients.

**Mission ponctuelle**:

- Assurer la continuité du service des droits des patients de l'hôpital Avicenne et de l'hôpital René Muret, en l'absence des chargées des relations avec les usagers de ces sites

**COMPETENCES**

**Savoir-faire requis**:

- Bonne connaissance du droit hospitalier et des droits des usagers
- Capacité à analyser les plaintes des usagers et à construire un réseau professionnel avec les services pour répondre aux plaintes et réclamations
- Capacité d'écoute
- Très bonne maîtrise rédactionnelle
- Maîtrise de la communication orale avec différents types d'interlocuteurs
- Bonne connaissance du fonctionnement hospitalier

**Connaissances associées**:

- Maitrise des outils bureautiques tels que Word, Excel, Power Point

**QUALITES REQUISES**
- Qualités relationnelles
- Empathie
- Rigueur, sens de l'organisation
- Capacités d'adaptation
- Discrétion professionnelle
- Gestion du stress et des situations d'urgence

**PREREQUIS**
- Formation initiale ou formation professionnelle dans le domaine du droit

**EXPERIENCE CONSEILLEE**
- Expérience dans le domaine
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