Assistant(E) Polyvalent(E) Et Administratif(Ve) - Paris, France - PP

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Sous la responsabilité directe des 2 Associés et Directeurs du bureau, vous aurez un rôle central et serez un réel support administratif et polyvalent pour les membres de l'équipe et l'activité menée par le bureau parisien.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:

- Assistanat classique quotidien,
- Accueil,
- Gestion des relations avec les prestataires externes, comme les cabinets d'expertise comptable,
- Scan, classement et archivage,
- Saisie et contrôle des notes de frais,
- Reporting via Excel, notamment dans le cadre du suivi des factures de loyers trimestrielles,
- Suivi budgétaire.

La liste des tâches est non-exhaustive et susceptible d'évoluer.

Issu de l'enseignement supérieur, vous disposez d'au minimum 5 ans d'expérience au sein d'environnements exigeants.

Une expérience au préalable en cabinet d'avocats, cabinet d'expertise comptable ou dans la finance est un plus

D'une présentation professionnelle et dotée de belles compétences organisationnelles, vous êtes à même de représenter votre société dans l'ensemble des missions qui vous sont confiées. Vous maîtrisez l'orthographe, le Pack Office et êtes bien à l'aise avec Excel.

Vous êtes polyvalent, rigoureux, adaptable et savez travailler en autonomie. Vous êtes aussi reconnu pour votre capacité à réagir rapidement