Assistanat Administratif à Temps Partiel Cabinet - Paris, France - KS

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Interim, 3 mois
- Temps partiel
- Entre 24K€ et 26K€ brut/an
- De 2 à 5 ans d'expérience
- Licence, Bac+3
- Assistant(e) administratif

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) 2 jours par semaines

**Mission**:
Pour l'un de nos clients, une agence d'architecture spécialisée dans les petits équipements publics et privés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) 2 jours par semaines dont les principales missions seront:
**Assistanat**
- Assistanat du Directeur de l'Agence
- Gestion des courriers, courriels et réception des appels téléphoniques en lien avec les architectes
- Rédaction et mise en forme (rapports, contrats, lettres de commande, compte-rendu chantier)
- Rédaction et suivi des documents officiels (CERFA, Appels d'offres)
- Organisation réunions et rendez-vous (dont déplacements)
- Gestion documentaire (classement et suivi administratif)

**Suivi de projets**
- Mise à jour des documents de suivi de projets (plannings)
- Suivi de situation et suivi financier des projets en cours en lien avec les architectes
- Interface avec les clients et les entreprises partenaires

**Marchés publics**
- Recherche d'appels d'offre et concours d'architecture
- Constitution de dossiers administratifs complets
- Appel et contact avec les administrations

**Suivi financier**
- Tableaux de suivi
- Suivi des devis et factures
- Relances clients, entreprises, fournisseurs
- Vérification des lignes comptables
- Ordre de virements
- Interface avec le service comptable

**Profil**:
Maitrise des outils informatiques (pack office, travail sur MAC)

Sérieux(se), rigoureux(se), méthodique et organisé(e )

Sens du service

Relationnel agréable

Curiosité, intérêt pour l'architecture