Assistant Commercial Et Adv - Paris, France - 1Health

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Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de l'équipe ADV, vous contribuez à la réception, intégration, et facturation des campagnes publicitaires et petites-annonces des revues du groupe.

Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes:

- La création et la saisie de devis de campagnes publicitaires,
- Facturation des annonceurs (publicité et petites-annonces) des revues du groupe et son suivi (réception de bons de commandes, envoi des devis...),
- Gestion des anomalies constatées dans la gestion des comptes clients (modification de devis, avoirs, refacturation,..),
- Préparation, gestion et contrôle des insertions publicitaires - annonceurs et agences - des différentes revues en vue de leur intégration dans l'outil éditorial et validation avant envoi à l'imprimeur,
- Gestion des demandes clients "Petite annonces", saisie dans le logiciel HANA et transmission aux maquettistes pour la mise en page puis relecture avant montage définitif et impression,
- Contrôle et suivi de la facturation une fois la commande traitée, suivi des impayés Régies en collaboration avec notre service comptabilité fournisseurs,
- La mise à jour de tableaux de bord,
- Services généraux - vous contribuez à la gestion des commandes de fournitures, de coursiers et assurez la distribution du courrier.

Votre mission vous amènera à être en contact avec les autres pôles du groupe (Force commerciale, Maquettistes, Comptabilité...).

**Profil recherché**

Issu(e) d'une formation supérieure BAC+2 Gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience minimum d'1 an dans l'administration des ventes.

La rigueur, le sens de l'organisation, la gestion des priorités et la maitrise des logiciels de bureautique classiques sont des qualités essentielles à ce poste.

Vous êtes doté.e d'un bon relationnel, vous avez le sens du service, de la confidentialité et avez un bon esprit d'équipe

Le petit "+" : Une curiosité pour le secteur des médias
- **Date de début de contrat souhaitée**:_ _Mars 2024_
- **Poste CDI à Temps plein (+12 RTT), Tickets restaurant, Télétravail partiel possible**_
- **Basé en plein cœur de Paris, dans nos nouveaux locaux, près de la place de l'Etoile**_

**Process de recrutement**

Un entretien avec la Responsable ADV et la DRH, une rencontre avec la Directrice Régie.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris)