Assistant Administratif Secteur Enfant - Lyon, France - Grand Lyon Métropole

Grand Lyon Métropole

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation,Maison départementale métropolitaine des personnes handicapées, service évaluation, unité secteur enfant
- 05/07/2023

La Métropole de Lyon est la seule collectivité territoriale en France à réunir autant de missions et de compétences différentes. En s'appuyant sur ses 9 200 collaborateurs, elle porte des politiques publiques ambitieuses pour le territoire de l'agglomération lyonnaise et ses 1,4 million d'habitants dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées, et de l'adoption.
Rattaché au responsable de l'unité, l'assistant administratif assure la gestion administrative des dossiers et contribue à l'instruction des dossiers de demandes des enfants en situation de handicap selon les procédures définies par la MDMPH.

**Vos missions**:

- assurer la gestion administrative des dossiers mutualisée avec les autres assistants : réceptionner et vérifier la complétude des dossiers entrants ; réaliser les courriers d'accusé de réception (dossier complet/incomplet) ; assurer l'enregistrement dans le logiciel (IODAS) du dossier de demande de prestations dès son arrivée ; assurer le bon suivi des demandes de pièces nécessaires à l'instruction et réaliser les courriers de rappel de pièces, le cas échéant, dans les délais fixés ; assurer le classement des différents éléments constitutifs d'un dossier et contribuer au projet de gestion électronique des dossiers ; préparer et numériser les demandes de prestations, les pièces et les dossiers MDMPH ; transmettre les dossiers aux équipes en charge de l'évaluation,
- contribuer à l'instruction des dossiers en lien avec l'équipe des instructeurs : effectuer le tri des courriers suivant les modalités définies ; éditer, expédier les notifications de décision et avis au demandeur et aux acteurs concernés ; formaliser des préconisations, du PPS et du PPC ; éditer et suivre le Plan personnalisé de compensation (PPC),
- renseigner les partenaires et les usagers sur l'état d'avancement des dossiers,
- participer à des permanences d'aide au remplissage de dossier pour les usagers,
- effectuer des tâches administratives (saisies, tri, numérisation ) ou accueil en renfort des autres services.

**Vos connaissances et compétences**:

- diplôme de niveau 3,
- sens de l'organisation,
- rigueur,
- autonomie,
- capacité à fiabiliser son travail,
- capacité à utiliser l'outil informatique,
- capacité à mettre en œuvre les procédures.

**Vos aptitudes et qualités**:

- sens de l'accueil, de l'écoute,
- sens du travail en équipe,
- capacité d'adaptation aux changements.

**Conditions de travail**:
Lieu : MDMPH, Halle Borie Nord, 8 rue Jonas Salk, 69007 lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont proposés après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : peu fréquents

Conditions d'exercice:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance
- prestations sociales : titres-restaurant, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du comité des œuvres sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales)
- accès à une offre de formation variée
- conciergerie

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).