Assistant de Gestion - Bordeaux, France - FED Finance

FED Finance
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Entreprise vérifiée
Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Fed Finance, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de la finance, comptabilité et gestion. Notre division est composée d'une équipe de consultants en recrutements spécialisés. Nous recherchons pour notre client, un Assistant de gestion comptable F/H dans le cadre d'un CDI, basé à Bordeaux (33).**
**Votre fonction**:
1. Assurer l'interface avec les équipes comptables pour les sujets suivants:

- Gestion des règlements, lettrage à faire avant de transmettre les éléments à la comptabilité ;
- Effectuer les relances clients (par mails essentiellement), pour cela vous savez être proactif auprès des commerciaux ;
- Dans le but de suivre les prévisions comptables, enregistrer les règlements clients (France + Export) : éditer les virements reçus en banque, associer le client et la facture au virement correspondant. Effacer la créance client si le dossier est complet.
- Préparer les dossiers de recouvrement pour les adresser aux agences partenaires qui effectueront les démarches de recouvrement ;
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers de recouvrement en cours ;
- Être l'interlocuteur auprès des commissaires aux comptes (période janvier/mars), mise à disposition de documents, explications de certaines situations, suivi des flux de l'année n-1en vue de la clôture des comptes n-1.

2. S'assurer de la bonne gestion des commissions des agents et des courtiers (périmètre France et Export)
- Saisir trimestriellement les commissions versées ;
- Suivre le règlement associé.

3. Gestion des factures:

- Adresser les factures à nos clients (par mail ou courrier) ;
- Effectuer quotidiennement le rapprochement des factures clients : éditer les factures (ventes vers la France) et les rapprocher des confirmations de commandes puis procéder au classement des documents ;
- Traiter les factures fournisseurs : réception, pointage, vérification auprès des achats, les saisir, vérifier la TVA puis mise en paiement

4. Être en support de l'équipe ADV pour le suivi administratif et logistique des commandes (20% du poste)

**Votre profil**:

- Diplômé d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous disposez d'une expérience similaire à dominance administrative ;
- Vous connaissez les bases de la comptabilité (plan comptable, gestion d'écritures comptables, notions de TVA (au débit, décaissement, extourne) ;
- Des connaissances dans le monde du vin seront un vrai plus ;
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Les logiciels utilisés sont SAGE, ID200 et oeno20 ;
- Rigoureux(se), très organisé(e), précis(e) dans votre quotidien, vous avez le sens des responsabilités, vous savez faire preuve de réactivité et de polyvalence ;
- Vous savez travailler en transverse avec les équipes support du Groupe (équipe comptabilité, finance/gestion). En ce sens, vous êtes facilitateur de la transmission et du partage des informations ;
- Votre capacité d'écoute, votre esprit d'équipe et votre aisance relationnelle sont de réels atouts.
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