Assistant de Direction - Nantes, France - Coop Emploi

Coop Emploi

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

À propos de COOPEMPLOI

Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social.

La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers.

Découvrez la Team Coopemploi
QUI SOMMES-NOUS

Consultez toute notre actualité
SCIC COOPEMPLOI

Le poste

Nous recherchons pour notre coopérateur, **un Assistant de direction F/H **afin de rejoindre les équipes**,** situées à **Saint Denis **.

Il s'agit d'un contrat en **intérim de 12 mois**, pouvant déboucher **sur un CDI**. Le poste est à pourvoir **dès que possible**.

**Les missions**:
Sous la responsabilité du Directeur du Bassin Ile de France,** l'Assistant (e) de direction H/F**, assure la collaboration, l'assistance administrative et organisationnelle du directeur du Bassin Ile de France et participera également au relationnel et à la gestion des partenaires externes et internes des établissements.

**1- Coordination de l'information**:

- Coordination avec les membres du CODIR en lien étroit avec les directions.
- Apporter une aide en matière de gestion de l'information et de la communication, et de suivi de dossiers complexes ou à « enjeu », organisation des rendez-vous de l'agenda du directeur du bassin
- Conduit, organise et réalise des documents à partir de directives exigeant une maitrise des outils informatiques.

**2-Assistanat de la Direction Générale**:

- Organisation : agendas, rendez-vous du Directeur du bassin et montage des dossiers associés, plannings, réservation (avion, train, hôtels, divers), organisation logistique de réunions ou séminaires, commandes, archivage
- Gestion des mails et du courrier départ/arrivé (enregistrement, distribution, frappe)
- Téléphone : orientation des appels, premiers renseignements
- Diffusion de documents : comptes rendus, notes, rapports, présentations Powerpoint.

**3-Missions administratives**:
Vous mettez en œuvre et développez:

- le dispositif du **plan de développement des compétences** des salariés du bassin Ile de France en construisant le plan de formation annuel des salariés ( via l'OPCO)

**Avantages du poste**:
- Du lundi au vendredi-
- Participation au transport-
- Télétravail hybride-
€/an-
- Statut: non cadreProfil recherché- Formation: Bac+3 / Bac +4-
- Maîtrise exigée des fonctions élaborées des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)Savoir faire technique et relationnel:
- Adaptabilité à de nouveaux outils-
- Travail en équipe-
- Réactivité-
- Sens du relationnel et de la communicationQualités:
- Autonomie-
- Capacité d'anticipation-
- Rigueur, organisation et fiabilité-
- Sens de la confidentialité-
- Réactivité et disponibilitéVous vous reconnaissez dans notre état d'esprit tourné vers l'humain et souhaitez-vous investir à nos côtés ?

N'hésitez plus, contactez-nous