Adjoint Administratif Dpippr - Fresnes, France - Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine et Marne
il y a 2 semaines
Description
**L'adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **.**1 - Description du poste**
Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes:
- Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil
- Informe les usagers, oriente et facilite le lien vers les différents interlocuteurs
- Gère l'affichage au sein de l'antenne
- Réalise un ensemble de tâches administratives - classement, gestion des courriers, tenue de fichiers, agendas, etc.
- Peut assister sur certaines tâches de secrétariat (gestion de mails, réservation de salle, suivi de tableaux divers )
- Une grande partie de ses activités sera consacrée à la gestion des archives
**2***:
- Compétences requises*
- Sens de l'accueil
- Qualités relationnelles indispensables
- Faire preuve de discrétion et de réserve
- Savoir communiquer
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation
- Capacité à rendre compte
- Autonomie
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois
Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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