Assistant de Formation - Strasbourg, France - GIP FCIP ALSACE

GIP FCIP ALSACE
GIP FCIP ALSACE
Entreprise vérifiée
Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Sous l'autorité du Directeur du GIP FCIP Alsace et du responsable du Dispositif Académique à la Validation des Acquis (DAVA):
**Descriptif des activités principales**:

- Planification et organisation des sessions de jury de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)
- Organisation logistique des sessions
- Participation à la composition des jurys et gestion de la présence des membres (missions, convocations, préparation des dossiers) en collaboration avec le corps des inspecteurs
- Transmission des résultats et des procès-verbaux des épreuves selon la réglementation en vigueur en relation avec les services Rectorat
- Saisie des résultats dans les différents logiciels (IVAE, Cyclades, Imagin)
- Instruction et traitement des dossiers de rémunération des membres de jurys
- Alimentation des tableaux de suivi d'activité
- Production de statistiques
- Veille réglementaire
- Classement et archivage des documents

**Activités complémentaires**:

- Renfort de l'équipe administrative du Dispositif Académique à la Validation des Acquis (DAVA) et du Dispositif Académique Bilan et Mobilité (DABM)
- Photocopies, classement et archives

**Participation aux activités quotidiennes du GIP FCIP Alsace**:

- Démarche qualité (EDUFORM)

**Compétences nécessaires (savoirs et savoirs faire)**:

- Appliquer les dispositions réglementaires (connaissances des diplômes bienvenue)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte et effectuer des reportings
- Savoir communiquer et s'adapter à divers interlocuteurs
- Savoir travailler en autonomie, en équipe et en réseau
- Traiter et exploiter des informations
- Bonne expression écrite et orale, et maîtrise de l'orthographe

**Savoir-être**:

- Rigueur et fiabilité
- Sens de l'organisation, de la discrétion et de la confidentialité
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité d'analyse et de synthèse

Diplomatie et sens de l'écoute

**Niveau requis**:

- Baccalauréat
- Titulaire permis de conduire B (souhaitable)

**Rythme annuel**:

- Horaire de travail : 39 heures hebdomadaires (temps de travail annualisé : 1 607 heures)
- Lieu d'affectation : GIP FCIP Alsace - 2 rue Adolphe Seyboth STRASBOURG.
- Déplacements ponctuels sur l'Académie de Strasbourg

**Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation**:

- Par courrier : À l'attention de Monsieur le Directeur du GIP FCIP Alsace -2 rue Adolphe Seyboth STRASBOURG

**Poste ouvert aux contractuels. CDD de 12 mois, renouvelable**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 800,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
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