Assistant Administratif - Lyon, France - Nexans

Nexans

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Lieu**:Lyon, 69, FR, 69007**Fonction**:Qualité, Hygiéne, Sécurité et Environnement**Type d'emploi**:Temps plein**Expérience requise**:Jeune professionnel - jusqu'à 5 ans**N° de l'offre**:74191Assistant administratif H/F

**VOUS INTÉGRER DANS L'ENTREPRISE**
- Chez Nexans, notre vision globale est d'électrifier le futur. Au sein du Groupe, cela signifie innover au-delà du câble pour apporter différenciation et valeur ajoutée à nos clients, grâce à des services et des solutions innovantes.
- Nexans reconnaît les différences qui rendent chaque salarié précieux et unique. La diversité est la clé de la performance et de notre ambition globale de conduire le monde dans la transition énergétique vers une planète durable. Nous le savons par expérience. Toutes les différences sont appréciées et respectées chez Nexans. En conséquence, vous serez un acteur clé d'une organisation multinationale où nous cultivons la culture commune du partage. C'est pourquoi nous encourageons la diversité dans nos recrutements - Apportez la vôtre à Nexans, elle est la bienvenue **Assistant administratif H/F**

**Organisation**
- Fonction : Assistant administratif- Pays : France- Lieu : Lyon Ampacity**Contexte**
- Participation à la gestion administrative du centre de recherche Ampacity**Objectif**
- Assurer la gestion des commandes pour le site - environ 850 commandes / an
- Supporter le directeur de la propriété intellectuelle

**Domaines de responsabilité**
- Assurer la saisie des commandes pour le site, réaliser le suivi et les relances nécessaires pour les validations, gérer les réceptions - outils : ARIBA
- Assurer le suivi des factures, faire le suivi et les relances nécessaires et faire le lien avec les fournisseurs en cas de litige - Outils ARIBA, Basware, SAP
- Réaliser les demandes de créations des coûts de maintenance et de travaux
- Assurer un support Optimu : enregistrement des maintenances et rapport de vérification métrologiques des équipements sur optimu en support au service Maintenance + Accueil et suivi du prestataire de métrologie lors de la campagne annuelle
- Assurer un support labcalendar : enregistrement des appareils et nouveaux salariés sur la base pour la réservation des équipements en support au service maintenance
- Faire les demandes des droits d'accès à l'arborescence du serveur informatique de Ampacity
- Suivre les indicateurs pour les primes de progrès site
- Gérer les droits d'accès au workflow propriété intellectuelle
- Gérer les documentaires de la propriété intellectuelle
- Suivre les primes inventions des salariés
- Suivre les factures des prestataires PI

**Resultats attendus**
- Fluidité du traitement des commandes et des factures
- Transversalité du poste

**Compétences et qualifications requises**
- Formation type Bac+2 en Administration,/ Achat
- Autonomie, indépendance
- Rigueur
- Experience de 2 ans minimum dans une fonction similaire

**UNE CULTURE TOURNEE VERS LA CROISSANCE**
- Nos salariés partagent les mêmes valeurs : nous sommes des pionniers de la transition énergétique, déterminés à respecter les normes de performance les plus élevées et unis pour atteindre notre objectif ambitieux.- A l'échelle individuelle, notre culture de croissance est fondée sur la confiance et la collaboration. Nous souhaitons vous intégrer comme un membre précieux de notre équipe. Afin de favoriser votre intégration, nous croyons en l'autonomie, tout en encourageant le partage des connaissances au sein de notre organisation.**PROGRAMME DE COOPTATION**
- Si ce poste n'est pas fait pour vous, mais que vous avez un/e ami/e qui pourrait être intéressé/e, n'hésitez pas à lui transférer cette offre d'emploi