Responsable Technique - Laval, France - La Mayenne-Le Département

La Mayenne-Le Département

Entreprise vérifiée

Laval, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Direction:
Direction des moyens généraux

Service:
Service supports internes

Type d'emploi:
Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels)

Catégorie(s):
B

Filière(s):
Technique

Référence(s) grade(s):
Technicien ; Technicien principal de 2ème classe ; Technicien principal de 1ère classe

Métier:
Responsable technique

Temps de travail:
Temps plein

Site d'affectation:
Hôtel du Département

31/07/2023

Poste à pourvoir à compter du (date négociable le cas échéant):
14/09/2023

**Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours **

Les grandes missions de la cellule de numérisation, courrier, reprographie sont:

- La numérisation du flux entrant de documents (courriers) avec une montée en charge progressive selon le déploiement de la gestion électronique des documents (GED) dans les différentes directions de la Collectivité ;
- La préparation des dossiers des usagers en stock, devant intégrer le dossier dématérialisé, avant leur numérisation par un prestataire externe ;
- Le pilotage du bureau du courrier de l'hôtel du département ;
- Le pilotage de l'atelier reprographie.

**Vos missions**:
La ou le responsable technique de la cellule de numérisation, courrier, reprographie est garant du processus de numérisation afin de produire des « copies fidèles » aux originaux, dans le respect des règles normatives et règlementaires.

Rattaché(e) à la direction des moyens généraux, service supports internes, vous encadrerez une équipe composée d'assistants administratifs et de 2 reprographes et vous serez chargé(e) de:
**Encadrer l'équipe de la cellule numérisation, courrier, reprographie (5 agents)**
- Animer et piloter l'équipe (écoute des agents, participer aux recrutements, accompagnements, réaliser les entretiens professionnels annuels).

**Piloter l'activité**
- Elaborer le plan de charge en définissant des objectifs de travail,
- Mettre en place l'organisation adaptée aux missions et objectifs fixés et permettant une continuité de service,
- Organiser, planifier et coordonner l'activité en fonction des postes et des contraintes, dans le respect des procédures internes,
- Assurer un suivi d'activité régulier, procéder aux ajustements nécessaires le cas échéant,
- Conduire des réunions techniques internes,
- Rendre compte de l'activité.

**Piloter les projets**
- Participer à la mise en œuvre de projets et assurer le suivi des actions,
- Contribuer à la coordination et participer à l'animation de rencontres régulières avec les partenaires internes et externes à l'institution.

**Assurer la gestion administrative et comptable**
- Assurer et sécuriser le suivi administratif de l'unité,
- Participer à la valorisation de l'activité de l'unité (rédaction d'un bilan d'activité annuel, élaboration et proposition d'actions de communication),
- Garantir et sécuriser la gestion budgétaire et comptable de l'unité,
- Contribuer à la rédaction de cahiers des charges, à l'analyse et au suivi des marchés publics.

**Mobiliser l'expertise métier**
- Mobiliser votre expertise et celle des collaborateurs,
- Contribuer à la rédaction de notes de synthèse, de rapports,
- Assurer une veille institutionnelle, technique, législative et réglementaire,
- S'informer des dispositifs mis en place par les autres collectivités (benchmark).

**Vos compétences**:

- Connaissance des techniques, normes et standards de numérisation,
- Connaissance des enjeux réglementaires et normatifs des missions de ce poste,
- Compétences en management de proximité,
- Maîtrise des outils informatiques courants et des logiciels spécifiques,
- Rigueur, méthode, logique, synthèse, réactivité, autonomie,
- Bonne expression écrite et orale,
- Travail en équipe,
- Capacité d'adaptation.