Assistant de Direction - Lyon, France - Hospices Civils de Lyon - HCL
Description
**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**
Assistant de direction H/F 100%
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
LOCALISATION : Siège administratif, Direction de la Recherche en Santé (DRS), Gerland
MISSIONS:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier/dossiers rentrants et sortants (utilisation PTAH - Fedex)
- Gestion des agendas des Directrices adjointes (en intégralité pour l une et partagé avec l autre assistante, pour l autre directrice)
- Gestion des déplacements de la Direction et de l ensemble du personnel Recherche hors Promotion Interne
- Gestion des réunions et évènements (DRS et Directeurs de programme)
- Gestion de la communication interne et externe
- Gestion de l accueil des nouveaux arrivants
- Enregistrement des congés sur CHRONOS (chefs de Pôle + Structures ap)
- Référent informatique (gestion des Demandes d Intervention/matériel informatique)
- Gestion fournitures de bureau/papeterie
QUALIFICATIONS:
Bac pro Secrétariat (niveau IV) / BTS Assistant de direction (Niveau III)
Secrétariat et gestion administrative
COMPÉTENCES:
Gestion d un secrétariat de direction (accueil, courrier, gestion des réunions, gestion d agenda complexe)
Connaissances outils bureautiques
Rédaction et mise en forme de documents
Connaissance du fonctionnement des HCL serait un plus
SAVOIR-ÊTRE:
- Sens des priorités - Capacité d adaptation - Gestion de l urgence
- Aisance relationnelle - Discrétion
- Sens de l écoute - Organisation et rigueur
CONDITIONS D EMBAUCHE:
Poste à temps plein
Temps de travail : 37h30 du lundi au vendredi
Amplitudes horaires : 8h45/17h
Télétravail possible selon les règles en vigueur
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération - AMA ou Adjoint(e) Administratif-ve : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière pour les titulaires
Contractuel(le)s : 25 K brut annuel
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
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