Assistant Administratif RH - Planay, France - Alp'Azur Hotels

Alp'Azur Hotels

Entreprise vérifiée

Planay, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Blanchisserie de la Vanoise est une société essentielle au bon fonctionnement des collectivités et hôtels de la vallée de la Tarentaise.

Tout au long de l'année, nos équipes participent au succès des saisons hôtelières grâce à un travail de qualité.

La Blanchisserie de la Vanoise est à la recherche de son **Assistant Administratif RH H/F**

Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines et en collaboration avec le directeur de la Blanchisserie, l'Assistant Administratif RH est chargé de gérer l'activité quotidienne de l'entreprise d'un point de vue administratif.

**Vos missions seront les suivantes**:
**Ressources Humaines**
- Communiquer à la DRH tous les éléments préalables aux embauches et nécessaires à la rédaction des contrats de travail
- Créer et mettre à jour les dossiers du personnel
- Gérer les absences du personnel (CP, maladie ) et en assurer le suivi
- Communiquer les éléments variables de paie au siège
- Mettre à jour du registre du personnel (entrées / sorties)
- Renseigner les plannings de travail des collaborateurs sur Skello
- Contrôler chaque semaine les plannings et alerter en cas de non-respect des règles de droit et consignes
- Respecter les procédures applicables dans le Groupe
- Anticiper les besoins en recrutement de l'établissement
- Assister le Directeur dans le process de recrutement
- Organiser l'accueil et l'intégration des salariés
- Gérer les affichages obligatoires sur site
- Gérer les visites médicales en lien avec le siège

***

**Administratif**
- Gérer l'envoi et la réception des documents nécessaires à la bonne marche de la Blanchisserie
- Assurer la correspondance administrative avec les clients : envoi de factures, demande de copie des clients, relance à la demande de la direction.
- Gérer le standard téléphonique
- Gérer les dossiers d'assurance
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers

**Opérationnel**
- Être garant de la bonne mise en place des procédures
- Assurer un reporting
- Être le lien entre la direction et les collaborateurs

**Modalités du poste**:

- CDI 35H du lundi au vendredi
- Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire
- Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et sérieuse
- Vous êtes force de proposition pour des améliorations
- Vous avez le sens du travail bien fait
- Personne calme et posée, vous savez répondre à l'urgence tout en organisant vos actions