Gestionnaire Administratif - Aubervilliers, France - Ville d'Aubervilliers

Ville d'Aubervilliers

Entreprise vérifiée

Aubervilliers, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d'Aubervilliers habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, est membre de l'Etablissement public territorial Plaine Commune habitants). Sous l'autorité du Maire et du Directeur Général des Services, la mairie est organisée en 6 pôles, regroupant l'ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1.800 agents chargés de mettre en œuvre les politiques municipales.

**RATTACHEMENT**
Direction Enfance et Jeunesse appartenant à la Direction Générale Réussite Educative

**MISSION**
Sous l'autorité du coach-responsable des études, vous assurez le suivi administratif et l'accueil du public à la Digitale Académie.

**ACTIVITÉS**
**_La structure :_**_ _
Vous réceptionnez le courrier (physique et électronique), tri, diffusion
Vous rédigez les courriers réponse en lien avec le Coach, Responsable des études
Vous établissez les comptes rendus de réunion
Vous gérez l'accueil téléphonique, la prise de message et de rendez-vous
Vous êtes en charge de la surveillance de l'établissement et du matériel
Vous assurez la gestion des ordinateurs (ouvertures de sessions pour les étudiants et vérification du matériel après utilisation)
Vous accueillez des intervenants extérieurs
Vous gérez, en lien avec le responsable de la structure, des commandes et des achats de matériel ou de nourriture
Vous récupérez des bons ou des fournitures, livrez des affiches de communication ou du matériel.
- _**_Les étudiants :_**_ _
Vous accueillez des élèves et traitez des demandes
Vous gérez des plannings en fonction des cursus et des activités
Vous suivez des inscriptions administratives et pédagogiques auprès des établissements d'enseignement supérieur
Vous suivez des demandes de bourse auprès du CROUS
Vous êtes en charge de faire respecter la discipline
- _**_Le service civique :_**_ _
Vous êtes en charge du suivi administratif des encadrants et des services civiques
Vous gérez les plannings.

**CONNAISSANCES ET CAPACITÉS**
- Maitrise du système éducatif et universitaire français
- Connaissances des outils informatiques
- Capacité rédactionnelle et de bonne élocution
- Adhérer au projet éducatif de la plateforme
- Rapidité d'exécution et prise d'initiative

**PROFIL**
- Diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion administratif
- Expérience d'au moins 1 an sur poste similaire appréciée
- Secret professionnel et obligation de réserve
- Sens du service public
- Diplomatie, organisation, ponctualité, sens de l'écoute, disponibilité

**CONDITIONS DU POSTE**
- Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
- Poste permanent - titulaire de la fonction publique ou contrat de 3 ans renouvelable - temps complet (37H30) à pourvoir dès que possible
- 25 jours de CA + 15 jours de RTT
- Prise en charge mutuelle
- Participation au transport (50%)
- Compte épargne temps
- Comité des Œuvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
- Lieu de travail : Bâtiment Phoenix - Front Populaire - AUBERVILLIERS
- Lieu de travail : 28 rue du Pilier, Bâtiment Phoenix - AUBERVILLIERS

**POUR POSTULER**
Référence à préciser : CS/DEJ/CRDA/MAR23