Archiviste (F/H) - Lyon, France - Saint Etienne

Saint Etienne

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date de publication:

- 07/11/2023
- 07/12/2023
- Référence:

- 2848
- Direction:

- Affaires culturelles
- Service:

- Archives municipales et métropolitaines
- Cadre(s) d'emplois:
Assistants de conservation terr.
- Lieu de travail:

- Saint-Etienne
- Horaires:

- 38h hebdomadaires
- Spécificités du poste:
Contraintes particulières : Travail sur plusieurs sites et opérations ponctuelles de manutention
- Chargé de recrutement:

- PEGGY BALTAZAR DIAS

Contexte:
Les archives municipales et métropolitaines de Saint-Étienne ont pour missions la collecte, le traitement, la conservation et la communication du patrimoine écrit de la Ville et de la Métropole, aussi bien sous forme papier que numérique. Le service occupe une place singulière dans le paysage culturel stéphanois. Etablissement culturel reconnu, composé de 19 agents, il conserve près de 12 km linéaires d'archives définitives dont quelques fonds privés remarquables (ASSE, architectes Lamaizière, photographe Leponce, Casino, etc.). Il mène une politique de diffusion numérique particulièrement active avec près de images accessibles sur le site internet largement ouvert aux contributions des internautes. En outre, il propose des activités culturelles riches et variées, avec notamment une exposition annuelle et de nombreuses actions de médiation auprès des scolaires (près de 1 800 élèves accueillis chaque année). La direction des archives municipales et métropolitaines de Saint-Etienne recrute un archiviste (F/H) pour assurer la collecte des archives publiques et privées.

Missions:
Sous l'autorité du chef de service, vous accompagnez les services dans la gestion de leurs documents papiers et électroniques. Vous intervenez notamment dans le projet structurant de déploiement de l'archivage électronique en identifiant les données ayant vocation à être archivées et en les intégrant dans le SAE.
- Les missions principales:
- sensibiliser, former et contrôler les services dans la gestion de leur production documentaire,
- participer à l'administration du système d'archivage électronique,
- contrôler les demandes d'élimination et instruire la procédure de versement en respect de la réglementation en vigueur,
- élaborer des tableaux de gestion.
- Les autres activités:
- classer les versements des services et les fonds d'origine privée,
- rédiger des instruments de recherche selon les normes de description en vigueur,
- éffectuer des recherches dans les fonds sur demande des services ou des lecteurs,
- mettre à disposition du public les fonds en respect des délais de communicabilité,
- participer à la mise en valeur des documents d'archives (visites du service, exposition, article, atelier pédagogique ),
- travailler en coopération avec les différentes unités du service, les établissements culturels de la Ville et de la Métropole et les différents partenaires,
- former les agents aux bonnes pratiques dans la gestion de leurs documents bureautiques.

Profil:

- Diplôme supérieur dans le domaine des archives
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Principes du record management et de l'archivage électronique
- Règlementation en matière d'archives publiques
- Sens du relationnel, diplomatie, pédagogie
- Utilisation des outils de bureautique et informatique, logiciel de gestion d'archives