Assistant(E) de Direction - Biot, France - Group OTT

Group OTT
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Entreprise vérifiée
Biot, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
de l'entreprise

Rejoignez une équipe d'experts dynamiques et bienveillants qui vous aidera à progresser et aller toujours plus haut.

Depuis plus de 30 ans, notre société est principalement active dans les secteurs de l'immobilier, l'hôtellerie, les domaines évènementiels, le capital-investissement, et plus récemment le domaine des rencontres en ligne.

Le poste est basé dans nos locaux, bénéficiant d'un cadre verdoyant et apaisant, à Sophia Antipolis.

Poste de travail avec Windows ou Mac au choix.
Bureaux climatisés.
Café, thé et soft drinks à volonté.

Description du poste

Sous la direction du Directeur des exploitations:

- Assister aux réunions de la direction et rédiger les comptes rendus
- Organiser le tri et l'archivage de documents en ligne et hors-ligne
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bords, reportings)
- Réaliser des opérations courantes (commandes de fournitures, matériels, consommables etc )
- Préparer et organiser la logistique d'évènements professionnels (salons, déplacements, conférences etc )
- Assurer en amont le suivi des dossiers
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Maîtrise de l'anglais (l'entreprise entretient des relations à l'international)

**Qualifications**:
Autonome, énergique, motivé et surtoutà l'écoute

Informations supplémentaires

Avantages:

- Horaires flexibles (on vous évitera au maximum les horaires standardisés et doncles bouchons )

Formation:

- Bac +4 minimum (Exigé)

Expérience:

- Recrutement : 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)
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