Assistant de Direction - Courbevoie, France - CVA

CVA

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CVA IPEC recrute, pour son client, acteur majeur du secteur de l'énergie, un Assistant de direction H/F.

**Vos missions**:

- Assistanat : _
- Accueil visiteurs
- Gestion et coordination des agendas
- Coordination des réunions propres à la direction et en interface avec les autres BU / entités externes
- Organisation des événement commun type séminaires, team building
- Organisation réunions (commande pause, plateaux, salle...)
- Impressions des dossiers des comités REN
- Gestion et suivi de tous les visas (directeur + équipe avec impératifs des pays classés à risque)
- Gestion des dérogations en coordination avec l'équipe sécurité des pays concernés
- Rédaction et mise en signature des dérogations, lettres invitation, lettres mission
- Gestion des notes de frais
- RH : _
- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs, stagiaires et prestataires
- Création/ suppression des badges d'identité / prolongation de badge et différents comptes des collaborateurs/ accès aux tours TotalEnergie et RIE
- Accompagnement et intégration des nouveaux arrivants, y compris pour l'IT (demande de création de compte informatique, demande de matériels et logiciels,)
- Gestion des listes de distribution et accès aux dossiers partagés
- Restitution postes (auprès du kiosque de Coupole) et suppression des accès lors des départs
- Office management / divers : _
- Commande diverses fournitures, Signalement des problèmes de maintenance de tout ordre sur un portail dédié
- Courriers (roulement entre les assistantes)
- Administrateur de l'outil voyage et note de frais : _
- Création des profils utilisateurs (fiche identité, centre coût, ligne hiérarchique)
- Descente des nouveaux centres de coût sur Treck
- Signalement de tous les incidents Treck auprès du département voyage et en assurer le suivi et l'issue
- Organisation déplacements complexes

**Profil requis**:
Vous avez mené à bien une expérience similaire.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)

Un excellent niveau sur Word est nécessaire

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Salaire : 28 000,00€ à 38 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail