de Direction Auprès de La Dg - Bagneux, France - MAIRIE DE BAGNEUX

MAIRIE DE BAGNEUX

Entreprise vérifiée

Bagneux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Direction générale**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**BAGNEUX**

**(Hauts-de-Seine 92)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**24/07/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION AUPRÈS DE LA DG

**Mairie de BAGNEUX recrute**:
**Assistant.e de direction auprès de la DG**
- Au sein de la direction générale (DG) de la mairie de Bagneux, l'assistant.e de direction accompagne les cadres de DG dont il/elle est référent.e dans l'organisation quotidienne de leur travail. Il/Elle contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative. Il/ Elle est hiérarchiquement rattaché.e à la directrice de l'administration générale et fonctionnellement aux membres de la direction générale qu'il/elle assiste, en binôme avec l'autre assistant.e de la DG.
- ACTIVITES:
- Gérer les agendas, planifier et organiser des réunions et rendez-vous, ainsi que la tenue des instances pilotées par la DG (comités de direction, comités techniques,-);
- Rédiger et diffuser les ordres du jour des réunions, les convocations et documents préparatoires aux réunions dans les délais de prévenance requis;
- Assurer l'organisation logistique et matérielle des réunions et le cas échéant préparer les déplacements professionnels nécessaires;
- Rédiger ou formaliser des comptes rendus et assurer le suivi des réunions (transmission des comptes rendus et suivi des décisions);
- Prendre des notes, rédiger des documents (notes, courriers, courriels) et mettre en forme tous supports écrits (courriers, supports de présentation);
- Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des documents et dossiers;
- Assurer la gestion administrative et le traitement du courrier;
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées;
- Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service (réservations, commandes de matériel-);
- Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat de la DG;
- Etre le/la correspondant.e intranet du service de communication interne pour la direction générale.

**Profil recherché**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION AUPRÈS DE LA DG
- Titulaire d'un diplôme de niveau bac ou diplôme homologué au niveau IV
- Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique des collectivités territoriales
- Aisance en communication orale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques (logiciels de bureautique ; logiciels métiers : SIGF, SIRH, gestion du courrier, administration numérique, -) et utilisation des outils collaboratifs (partage de documents, travail à distance, -)- Capacités d'adaptation, à prioriser et à prendre des initiatives
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et strict respect des règles de confidentialité

EC9293**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION AUPRÈS DE LA DG
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire