Assistant Administratif - Lyon, France - URBANIS

URBANIS

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Urbanis, opérateur privé au service de l'intérêt public depuis 1979, élabore et anime des opérations de requalification de l'habitat privé en France Métropolitaine. En tête des structures privées de conseil en habitat, nous regroupons près de 400 intervenants répartis dans 12 agences régionales et 3 départements thématiques.

Nous réalisons pour le compte des collectivités territoriales et d'établissements publics, des missions d'études et de conseil dans le domaine de l'habitat et de l'urbanisme, des opérations d'amélioration de l'habitat des centres anciens et de redressement des copropriétés en difficulté.

Nous assistons également les copropriétés dans la définition et la mise en œuvre de leur projet de rénovation énergétique. Notre devise : agir pour un habitat digne et durable.

L'agence régionale de Lyon (50 intervenants) est organisée en équipes projets réparties sur 3 antennes en région AURA (Lyon, Montélimar et Clermont-Ferrand), pour intervenir au plus près de nos clients et de nos missions.

Vous êtes basé.e dans nos locaux de Montélimar, où vous avez pour mission principale d'assurer l'accueil téléphonique des propriétaires ayant des projets de travaux. Vous réalisez vos missions sous la supervision de la responsable de l'antenne.

Au quotidien pour l'antenne de Montélimar et pour des missions d'accompagnement des propriétaires dans le cadre d'Opération Programmée d'Amélioration de l'Habitat vous assurez:

- L'accueil téléphonique des propriétaires et le recueil des premières informations liées au projet de rénovation
- L'orientation téléphonique en fonction des priorités prédéfinies
- Le traitement de la boite mail de la mission
- Le traitement du courrier de la mission, enregistrement, scan, classement et envoi mail aux intervenants concernés
- L'alimentation des bases de données et tableur de suivi pour les missions confiées
- La gestion du standard téléphonique et des petites tâches de secrétariat

**Le profil que nous recherchons**:

- Formation administrative, gestion, accueil (niveau Bac, Bac +2)
- 2 années d'expérience indispensables
- Première expérience souhaitée dans le secteur de l'habitat, l'immobilier, construction, urbanisme, architecture, promotion immobilière, aménagement, gestion locative, rénovation énergétique,...

**Les compétences que nous attendons**:

- Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique
- Maîtrise des outils informatiques GSuitePro et de communication en ligne
- Aisance relationnelle
- Sens du contact, qualités relationnelles, esprit d'initiative
- Bonne capacité à travailler en équipe
- Organisation, rigueur, autonomie, précision
- Discrétion et fiabilité

**Les conditions que nous vous proposons**:

- Formation en interne sur les premières semaines
- CDI - Poste à temps plein (35h/semaine) - Temps partiel possible
- Présence au bureau tous les jours de la semaine du lundi au vendredi
- Horaires : 9h00 à 12h30 13h30 à 17h00
- Rémunération selon expérience
- Tickets restaurant, mutuelle et participation à l'abonnement transport en commun
- Convention collective SYNTEC
- Poste basé à Montélimar

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail