Secrétaire / Assitant Juridique (H/F) - Bourges, France - MAIRIE MILLY LA FORET

MAIRIE MILLY LA FORET
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Entreprise vérifiée
Bourges, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous recherchons une Assistante administrative rattachée au Directeur général des services (DGS) et de la Directrice générale adjointe - Affaires générales (DGA-AG). En tant qu'assistante, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

**Vos Missions**:
**1- Auprès du DGS et de la DGA**, vous prendrez en charge**:Poste à 70%**
- La gestion du courrier entrant (papier & mails) ce qui comprend:

- L'analyse critique des demandes,
- L'enregistrement électronique du courrier,
- La pré-instruction des demandes et leur suivi,
- Préparation du comité de direction (CODIR) et suivi des décisions prises
- Le système de classement des documents et les dossiers.

**Ce poste nécessite**:
1- De bonnes compétences en communication écrite et verbale,

2- Un esprit critique,

3- Une capacité à gérer les priorités

4- Être organisée,

5- Un savoir-être adapté aux relations avec des partenaires

2- **Au bureau France Services**, vous prendrez en charge**:Poste à 30%**
- Accueillir et renseigner les administrés sur les procédures administratives (déclarations d'impôts, dossier retraite,...)
- Vous travaillez en binôme avec la référente France Services
- Vous bénéficierez d'une formation dédiée.

**ATTENTION**:
**2- Votre temps de trajet** domicile/Milly-la-Forêt ne doit pas excéder **40 minutes**

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service à la population, nous serions ravis de discuter avec vous. Rejoignez notre équipe et contribuez à notre succès commun

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024
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