Assistant Administratif Et Facturation Polyvalent - Lyon e, France - NLJ Développement

NLJ Développement

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

BONJOUR

La société NLJ Développement représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardiens d'immeubles, le service à domicile, ainsi que dans la vente de produits de nettoyage.

Nous recrutons pour **Linéa Propreté**, qui est une société spécialisée dans les prestations de nettoyage a été créée en 1992.

**LINEA PROPRETE** est une entreprise spécialisée dans le domaine de la propreté et qui fournit des prestations de nettoyage aussi bien sur l'entretien des parties communes des résidences, des immeubles que dans des bureaux. Nous sommes motivés par un accompagnement de nos nouveaux salariés tout au long de leur intégration. Nous avons pour objectif est de vous proposer des offres sur-mesure et de vous garantir un niveau de qualité de nos prestations.

Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d'un **Assistant administratif et facturation polyvalent (H/F)**

**Description du poste** : En tant qu'**Assistant administratif et facturation polyvalent (H/F)**

Vous soutiendrez avant tout l'équipe administrative. Vos responsabilités comprendront:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés et des clients
- Gérer le standard téléphonique
- Préparer et traiter les mails et courriers
- Procéder à la préparation et au pointage de la facturation fournisseur et des sous-traitants
- Être en charge de la remise des fiches de paie salarié
- Assurer la commande et le suivi des fournitures et autres achats
- Être en charge de la création des dossiers clients pour la facturation
- Gestion des interventions ponctuelles
- Contrôler les dossiers administratifs et préparer la facturation
- Préparer la facturation liée à l'activité des travaux exceptionnels
- Etablir la réalisation, l'envoi et le classement des devis
- Assurer toutes les étapes de la tenue comptable liée à la facturation : saisie, édition, enregistrement, programmation
- Mise à jour des coordonnées des clients
- Création de nouveaux process administratifs
- Cette liste de missions n'est pas exhaustive._

**Votre profil ?**

Vous justifierez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire ou dans l'administration/facturation.

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques. Vous maîtrisez le Pack Office et logiciel Pégase.

Des notions en comptabilité et en ressources humaines sont un plus.

Vous êtes motivé(e), dynamique et faites preuve d'une bonne capacité d'analyse et d'adaptation.

L'autonomie, la discrétion et l'organisation sont des savoirs-être indispensables pour ce poste.

**Nous rejoindre ?**

**Prise de poste immédiate**

Un parcours de formation et d'intégration solide

Un CDI à Temps plein

Rémunération : à partir de 13 euros brut de l'heure (salaire évolutif)

Lieu de travail : Lyon 6ème

Des horaires de jour flexibles du Lundi

Une rémunération évolutive selon votre profil avec prime de participation et prime conventionnelle

CE

Mutuelle

Primes diverses

Remboursement de 50% des abonnements de transports en commun

**Votre profil ?**

Vous justifierez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire ou dans l'administration/facturation.

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques. Vous maîtrisez le Pack Office et logiciel Pégase.

Des notions en comptabilité et en ressources humaines sont un plus.

Vous êtes motivé(e), dynamique et faites preuve d'une bonne capacité d'analyse et d'adaptation.

L'autonomie, la discrétion et l'organisation sont des savoirs-être indispensables pour ce poste.

**Nous rejoindre ?**

**Prise de poste immédiate**

Un parcours de formation et d'intégration solide

Un CDI à Temps plein

Rémunération : euros brut de l'heure (salaire évolutif)

Lieu de travail : Lyon 6ème

Des horaires de jour flexibles du Lundi

Une rémunération évolutive selon votre profil avec prime de participation et prime conventionnelle

CE

Mutuelle

Primes diverses

Remboursement de 50% des abonnements de transports en commun

Qui sommes nous ?

La société NLJ Développement représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardiens d'immeubles, le service à domicile, ainsi que dans la vente de produits de nettoyage.