Assistant Administratif Urbanisme Et Foncier - La Baule-Escoublac, France - Ville de La Baule-Escoublac

Ville de La Baule-Escoublac
Ville de La Baule-Escoublac
Entreprise vérifiée
La Baule-Escoublac, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice de l'urbanisme, vos missions consistent principalement à assurer les fonctions suivantes (liste non exhaustive):

- Assure l'enregistrement des dossiers de demandes d'urbanisme
- Vérifie et s'assure de la complétude des données obligatoires pour les demandes dématérialisées (permis de construire, déclarations préalables, permis d'aménager, permis de démolir, certificats d'urbanisme)
- Saisit sur le logiciel Complétude et vérifie les données
- Scanne les dossiers papiers, imprime les dossiers dématérialisés
- Envoie en version dématérialisée les consultations via Plat'AU (pour les services de l'Etat) et le portail des services pour les consultations internes ou par webmail
- Gère les retours avis des services extérieurs et des demandes par messagerie électronique
- Saisit sur Cartads des DOC (déclarations d'ouverture de chantier) et des DAACT (déclarations d'achèvement et de conformité des travaux)
- Initie progressivement l'instruction des dossiers ADS ne nécessitant pas de compétences techniques développées

**Activités secondaires, accessoires, saisonnières**
- Traite les DIA et CU d'information (en l'absence de l'agent en charge habituellement de l'instruction de ces demandes)
- Gère les différentes tâches administratives au sein du service urbanisme et foncier pour assurer un renfort compte-tenu de l'importance des flux de dossiers

**Profil recherché**
- Peu d'interaction avec le public
- Fluidifie la procédure d'enregistrement des dossiers et le délai dans lequel ils sont soumis aux instructeurs
- Vérifie les données complétées pour les dossiers dématérialisés permettant d'éviter toute forme de blocage dans la procédure informatisée des envois de consultation
- Bon usage, respect des procédures et des délais y compris des consultations auprès des services extérieurs
- Facilite la gestion des dossiers par les instructeurs et prend part très progressivement à l'instruction des dossiers pour une meilleure répartition de la charge de travail au sein du service ADS

**Spécificités du poste**
- Prend en compte la contrainte d'un fonctionnement en binôme avec l'agent partiellement en charge de ces missions. A prendre en considération dans la programmation des congés pour éviter de générer du retard dans la prise en charge des dossiers par les instructeurs (très important pour le respect des délais)
- Poste essentiellement sédentaire (secrétariat
- bureautique)

**Rémunération et avantages**
- Rémunération statutaire (suivant la grille indiciaire en vigueur)
- SFT, indemnité de résidence (3%), primes et indemnités
- Compte épargne temps
- Régime de prévoyance et participation à la mutuelle (30€)
- Comités sociaux : CNAS, COS

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 751,00€ par mois

Avantages:

- Aide au déménagement
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Horaires flexibles
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023
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