en Gestion Administrative - Villeurbanne, France - UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1

UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiant-e-s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels. Le budget de l'université s'élève à 478 millions d'euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. FACULTE DES SCIENCES - DEPARTEMENT DE PHYSIQUE - FEDERATION DE PHYSIQUE ANDRE MARIE AMPERE (FRAMA) Missions principales : La personne recrutée aura pour mission(s) de : Assurer le secrétariat de la Fédération de Physique Gestion et suivi du budget et des commandes de la Fédération de Physique Soutien ponctuel aux missions du département de Physique Activités principales de l'agent : Gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées Gestion des conférences ( mission des conférenciers, réservation de salle, invitation à envoyer ) Rédaction des comptes-rendus Contrôler les échéances Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion Conditions particulières d'exercice Agent travaillant en lien permanent avec la direction de la FRAMA et en contact direct avec les personnels administratifs des UMR membres de la Fédération. Par ailleurs l'agent apporte un soutien administratif ponctuel au sein du Département de Physique de l'Université Lyon 1 et collabore avec la section locale de la Société Française de Physique. Compétences attendues : Maîtrise de l'outil informatique Savoir prioriser ses tâches Savoir rendre compte Langue anglaise souhaitée Connaissances : Logiciels comptables SIFAC, GESTLAB Savoir être : Autonomie Sens du relationnel Sens de l'organisation
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:CAP, BEP et équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Sens de la communication
- Autonomie
- Sens de l'organisation